BIENVENUE DANS LES COULISSES

CHARGÉ.E PARTENARIATS ET COMMANDITES

Ton prochain défi pourrait être avec nous ! Avant que les lumières s’allument et que nos événements prennent vie, il y a une équipe qui transforme des idées ambitieuses en expériences mémorables. Et cette équipe est prête à accueillir un nouveau talent.

TON RÔLE DANS L’ÉQUIPE

IDÉA, l’équipe derrière les événements Hit The Floor et ALL IN, poursuit sa croissance et recherche un·e Chargé·e partenariats et commandites pour se joindre à l’aventure. Tu seras responsable de développer, coordonner et faire vivre les différents partenariats qui contribuent au rayonnement et au développement de nos événements.

Ton rôle couvrira autant les commandites privées que les relations avec nos partenaires alimentaires, hôteliers et nos exposants. De la recherche de nouvelles opportunités à la création des ententes, en passant par les plans de visibilité, les suivis, les activations terrain et les bilans, tu accompagneras nos différents partenaires à chaque étape de leur collaboration avec IDÉA.

Tu travailleras également de près avec nos équipes internes afin de transformer les engagements pris avec nos partenaires en collaborations concrètes, créatives et bien exécutées lors de nos événements.

Si tu es reconnu·e pour ton sens des relations, ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à transformer une opportunité en partenariat concret, on veut apprendre à te connaître !

RENCONTRE L’ÉQUIPE DERRIÈRE L’ÉVÉNEMENT

Derrière chaque moment vécu par nos participants, il y a une équipe qui imagine, teste, recommence (parfois plusieurs fois) et travaille ensemble pour créer quelque chose dont on est fiers. Notre équipe carbure à la collaboration, aux nouvelles idées, aux défis ambitieux et au café pendant les semaines d’événement.

Avant de postuler, apprends à nous connaître autrement : Une équipe, c’est bien plus qu’un organigramme. Découvre la playlist IDÉA et les personnalités derrière nos événements.

Ici : https://open.spotify.com/playlist/5NguZn9eWMRqVDjugOxklg?si=wCY-7kXJRQCdS8p1nBZdRA

TES PRINCIPALES CONTRIBUTIONS

Partenariats et commandites

Développer et entretenir des relations solides avec nos partenaires privés ;

Rechercher de nouvelles opportunités et contribuer au développement de partenariats créatifs ;

Participer à l’élaboration des offres, structures et plans de visibilité ;

Coordonner les ententes de partenariat, de leur préparation jusqu’à leur signature ;

Assurer les suivis auprès des partenaires tout au long de leur collaboration avec IDÉA ;





Imaginer et coordonner des activations de commandite qui créent de la valeur autant pour nos partenaires que pour nos événements ;

Effectuer une veille des tendances et des nouvelles possibilités en matière de partenariats et de commandites.

Partenaires alimentaires, hôteliers et exposants

Rechercher et développer de nouvelles collaborations avec des partenaires alimentaires et hôteliers ainsi qu’avec des exposants ;

Effectuer les rencontres et les suivis avec les partenaires potentiels ;

Préparer, transmettre et assurer le suivi des ententes jusqu’à leur signature ;

Assurer la coordination et les suivis propres à chaque catégorie de partenaires ;

Coordonner leur présence et leurs besoins sur le terrain en collaboration avec les équipes internes.

Activations et événements

Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la livraison des visibilités et engagements prévus aux ententes ;

Coordonner la logistique des activations de commandite sur le terrain ;

Planifier et coordonner la présence des exposants, incluant leurs besoins et leur installation ;

Être présent·e sur le terrain afin d’accompagner les partenaires et les exposants et d’assurer le bon déroulement de leurs activités pendant nos événements.

Suivis, financement et bilans

Assurer le suivi des livrables, échéanciers, budgets et paiements liés aux partenariats ;

Participer aux démarches et aux suivis liés au financement public ;

Produire les bilans et rapports de visibilité nécessaires aux suivis et aux redditions de compte ;

Compiler les bilans de services et les données liées au financement public et privé, incluant la valeur des biens et services reçus;

Préparer et rassembler la documentation nécessaire aux redditions de compte et à la préparation des états financiers.

CE QU’ON RECHERCHE

Une formation universitaire dans un domaine pertinent ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente ;

Une expérience significative dans un rôle lié aux partenariats, aux commandites, au développement des affaires, à l’événementiel ou dans un domaine connexe ;

Une grande rigueur dans la gestion des suivis, des données et de la documentation liée aux partenariats et au financement ;





Une excellente capacité à créer et entretenir des relations professionnelles ;

Une très bonne capacité de communication, autant à l’écrit qu’à l’oral ;

Un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément ;

Une personne autonome, proactive et orientée vers les solutions ;

Une capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants ;

Une aisance à évoluer dans un environnement événementiel où les priorités peuvent bouger rapidement ;

Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;

Une connaissance du milieu de l’événementiel, de la commandite ou du spectacle constitue un atout.

CE QUI T’ATTEND AVEC NOUS

Parce qu’on croit que prendre soin de toi fait aussi partie de l’expérience :

Cinq (5) semaines de vacances, dont une (1) dès la fin de tes trois (3) premiers mois avec nous ;

Des semaines allégées pendant l’été ;

Une vraie flexibilité dans ton horaire et un modèle de travail hybride ;

Des congés mobiles et journées fériées ;

Une allocation cellulaire ;

Des assurances collectives et un RVER ;

Des formations rémunérées pour continuer d’évoluer ;

Café, breuvages et collations au bureau ;

Une équipe qui travaille fort, qui célèbre ses victoires et qui aime vraiment ce qu’elle fait !

LES PETITS DÉTAILS IMPORTANTS

Poste permanent à temps plein (40 h/semaine) ;

Entrée en poste : novembre 2026 ;

Bureau basé à Québec ;

Mode hybride : bureau obligatoire les mardis et jeudis, télétravail les autres journées ;

Salaire établi selon ton expérience.

Ta présence sera essentielle pendant nos événements, incluant les journées de montage et démontage.

Les événements Hit The Floor

Gatineau : du 18 au 21 mars 2027

Saint-Hyacinthe : 8 au 11 avril 2027

Québec : du 20 au 24 mai 2027

L’événement ALL IN

Québec : 27 au 28 mars 2027

Si en lisant ceci tu t’es dit « ok, ça me ressemble », on aimerait apprendre à te connaître. Envoie-nous ton CV via le formulaire mais surtout, montre-nous qui tu es. Ton parcours nous intéresse, mais la personne derrière, encore plus !

Dis-nous :

Pourquoi as-tu envie de rejoindre les coulisses d’IDÉA ?

À ton tour de briller, parle-nous d’une réussite !

Quelle chanson ajouterais-tu à la playlist de l’équipe ?

On a hâte de faire ta connaissance !

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/93824/chargee-partenariats-et-commandites

📌 Chargé·e, partenariats et commandites (Quebec City)
🏢 IDEA
📍 Quebec City