Glen Centre for Specialty Medicine (GCSM), Qc, Canada The GCSM is a multidisciplinary Centre of excellence and a McGill University medical education site offering clinical care by more than 40 recognized specialists in their fields of expertise, supported by a highly qualified interdisciplinary team of nurses, dietitians, and other health and clinical professionals.

We are looking for a Clinical Nurse Coordinator as a senior-level bridge between administrative management and frontline clinical staff, to ensure operational efficiency and high standards of patient care by overseeing the day-to-day clinical activities.

Core Responsibilities

- Staff Leadership: Supervises a team of nurses and technicians, and coordinates with the Clerical Team Lead the supervision of the clerical staff, managing shift scheduling, and providing daily work direction. Leads training initiatives and coaching of new employees.
- Operational Oversight and Quality Control: Provides the coordination of the workflow to ensure smooth patient flow and optimal efficiency. Acts as a liaison between healthcare providers, administrative teams, and external parties. Facilitates patient referrals and maintains a strong relationship with external healthcare providers. Ensures availability of medical supplies and equipment and maintains medical records.
- Onboarding: Assists in onboarding new physicians. Participates in the integration of recent missions and services.
- Policy & Compliance: Develops and implements clinical protocols, ensuring adherence to healthcare regulations and safety standards.

Essential Skills

- Clinical Expertise: Deep understanding of medical terminology, anatomy, and clinical protocols.
- Leadership & Decision-Making: Ability to delegate tasks, mediate conflicts, and make critical decisions in high-pressure situations.
- Organization: Meticulous attention to detail for managing patient data, staffing schedules, and inventory logistics.
- Communication: Strong interpersonal skills to advocate for patients and effectively collaborate with diverse medical teams.

Essential attributes

- Client Focus: Provides consistent and efficient support to the physicians and medical teams. Ensures the safety and care of patients at all times.
- Effective Communication: Demonstrates active listening and skillful communication with colleagues and patients. Knows how to communicate the right message to the right person at the right time using an effective communication strategy.
- Commitment to Results: Addresses challenges effectively while achieving results and contributing positively to the achievement of the outcomes of others. Demonstrates critical thinking in practice. Makes informed decisions and measures their long-term impact.
- Effective work organization: Finds innovative solutions to problems. Challenges the status quo to identify solutions, solve problems,



and design and implement effective processes.
- Successful team development: Motivates the team by creating a climate that allows everyone to contribute and develop a real sense of belonging.
- Mobilizing leadership: Creates an environment in which everyone can aspire to achieve professional and personal fulfillment.

Qualifications & Requirements

- Education & Certifications: Bachelor of Science in Nursing or bachelor’s degree with at least two (2) recognized nursing certificates. CPR certification UpToDate.
- Experience: 2 to 3 years of recent clinical experience; supervisory or administrative background an asset.
- General requirements:
- -
- Member in good standing of the O.I.I.Q
- -

Fluent in English and French, oral and written- Good knowledge of computer tools including electronic Medical Records Centre Glen de médecine spécialisée (GCSM), Qc, Canada

Le GCSM est un centre d'excellence multidisciplinaire et un centre de formation médicale de l'Université McGill, offrant des soins cliniques par plus de 40 spécialistes reconnus dans leurs domaines d'expertise, soutenus par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée composée d'infirmières, de diététistes et d'autres professionnels de la santé et cliniques.

Nous recherchons un coordonnateur infirmier clinique en tant que lien de haut niveau entre la gestion administrative et le personnel clinique de première ligne, afin d'assurer l'efficacité opérationnelle et des normes élevées de soins aux patients en supervisant les activités cliniques quotidiennes.

Responsabilités principales

- Leadership du personnel: Supervise une équipe d'infirmières et de techniciens, et coordonne avec le chef d’équipe cléricale la supervision du personnel administratif, la gestion des horaires de quart et la direction du travail quotidien. Dirige des initiatives de formation et du coaching des nouveaux employés.
- Supervision opérationnelle et contrôle de la qualité : Assure la coordination du flux de travail afin d'assurer un flux de patients fluide et une efficacité optimale. Agit comme liaison entre les fournisseurs de soins de santé, les équipes administratives et les parties externes. Facilite les références de patients et maintient une relation solide avec des professionnels de la santé externes. Assure la disponibilité des fournitures et équipements médicaux et tient à jour les dossiers médicaux.
- Intégration : Aide à l'intégration de nouveaux médecins.



Participe à l'intégration de nouvelles missions et services.
- Politiques et conformité : Élabore et met en œuvre des protocoles cliniques, assurant le respect des règlements et normes de sécurité en santé.

Compétences essentielles

- Expertise clinique : Compréhension approfondie de la terminologie médicale, de l'anatomie et des protocoles cliniques.
- Leadership et prise de décision : Capacité à déléguer des tâches, à médier des conflits et à prendre des décisions cruciales dans des situations de haute pression.
- Organisation : Attention méticuleuse aux détails pour la gestion des données des patients, des horaires de dotation et de la logistique des inventaires.
- Communication : Compétences interpersonnelles solides pour défendre les intérêts des patients et collaborer efficacement avec des équipes médicales diversifiées.

Attributs essentiels

- Focus client : Offre un soutien constant et efficace aux médecins et aux équipes médicales. Assure la sécurité et les soins des patients en tout temps.
- Communication efficace : Démontre une écoute active et une communication habile avec les collègues et les patients. Sait comment communiquer le bon message à la bonne personne au bon moment grâce à une stratégie de communication efficace.
- Engagement envers les résultats : Relève efficacement les défis tout en atteignant des résultats et en contribuant positivement à l'obtention des résultats des autres. Démontre la pensée critique en pratique. Prend des décisions éclairées et mesure leur impact à long terme.
- Organisation efficace du travail : Trouve des solutions innovantes aux problèmes. Remet en question le statu quo pour identifier des solutions, résoudre des problèmes et concevoir et mettre en œuvre des processus efficaces.
- Développement d'équipe : Motive l'équipe en créant un climat qui permet à chacun de contribuer et de développer un véritable sentiment d'appartenance.
- Mobilisation du leadership : Crée un environnement où tout le monde peut aspirer à atteindre l'épanouissement professionnel et personnel.

Qualifications et exigences

- Éducation & Certifications: Baccalauréat en sciences infirmières ou baccalauréat avec au moins deux (2) certificats en soins infirmiers reconnus. Certification en RCR à jour.
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience clinique récente; expérience superviseure ou administrative un atout.
- Exigences générales:
- - Membre en règle de l'O.I.I.Q

- - Bonne connaissance de l'anglais et le français, oral et écrit- Bonne connaissance des outils informatiques, y compris les dossiers médicaux électroniques

Pay: $67,000.00-$70,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Work Location: In person

📌 Clinical Nurse Coordinator (Montreal)
🏢 Centre Glen de Médecine Spécialisée - Glen Centre for Specialized Medicine
📍 Montreal