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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Contractual Research Services

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/01

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/12

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 11

Échelle Salariale

$95,594.00 - $120,750.00

Raison d’être du poste

Diriger la planification, l’élaboration, la rédaction, la révision, la négociation, l’exécution et la transmission des contrats et ententes de recherche. Sous l’autorité de la directrice ou du directeur, Contrats et ententes de recherche, évaluer et atténuer les risques juridiques, financiers, opérationnels et réputationnels associés à la gestion des contrats et ententes de recherche, et communiquer avec divers partenaires internes et externes pour assurer le respect des politiques de l’Université et des exigences des commanditaires.

Agir à titre de personne-ressource et de spécialiste auprès de la communauté de recherche de l’Université d’Ottawa sur les questions liées aux contrats et ententes de recherche, et fournir des conseils stratégiques, résoudre des problèmes complexes et faciliter les négociations visant à renforcer les partenariats de recherche et à faire progresser les activités de recherche à l’Université.

Responsabilités particulières

- Négociation des contrats : Négocier, rédiger, réviser, modifier et établir un vaste éventail de contrats et d’ententes de recherche, y compris, sans s’y limiter, des contrats de recherche avec les secteurs public et privé et des contrats de recherche internationaux, des accords de recherche conjointe, des contrats de sous-traitance, des contrats de service en recherche et d’autres ententes en lien avec la recherche. Mener des négociations complexes visant à obtenir des clauses qui protègent les intérêts de l’Université tout en favorisant les partenariats de recherche et les projets de recherche subventionnés à l’externe. Réviser et établir des ententes de complexité variable et superviser le processus institutionnel d’approbation, de présentation et de signature. Les négociations peuvent porter sur des enjeux délicats et complexes, notamment les modalités financières, les clauses relatives aux coûts indirects et aux frais généraux, les droits de propriété intellectuelle, les considérations relatives à la gouvernance des données et à la protection de la vie privée, les obligations en matière de production de rapports, les droits de publication, les obligations relatives à la confidentialité, les exigences en matière de responsabilité et d’assurance, les clauses sur l’indemnisation et d’autres questions contractuelles.

- Services-conseils et élaboration des contrats : Fournir aux chercheuses et chercheurs un soutien professionnel et des conseils spécialisés sur l’élaboration, la négociation et la gestion des contrats et ententes de recherche, et sur les demandes de subvention. Donner des conseils sur les exigences contractuelles, l’établissement des budgets, les clauses relatives aux coûts indirects et aux frais généraux, les exigences des commanditaires et le respect des politiques et règlements applicables de l’Université. Résoudre les problèmes survenant lors de la planification, de l’élaboration et de la négociation des ententes de recherche et lors des processus de demande de subvention, et mettre au point des solutions pratiques pour favoriser l’obtention de résultats fructueux.

Cerner les enjeux potentiels en matière de sécurité de la recherche et faciliter les consultations avec le Bureau de la sécurité en recherche, comme il convient, afin de garantir le respect des exigences de l’Université et des exigences fédérales à cet égard. Faciliter les consultations avec le Service de soutien à l’innovation afin de recenser les possibilités en matière de développement et de protection de la propriété intellectuelle. Fournir une expertise et des conseils en matière d’initiatives de recherche interinstitutionnelles et multipartites, en collaboration avec les parties prenantes et les établissements partenaires, pour que les ententes cadrent avec les exigences de l’Université, des commanditaires et réglementaires.

- Gestion des relations et coordination des contrats : Agir à titre de personne-ressourceprincipale pour les chercheuses et chercheurs, et les équipes de recherche aux étapes d’élaboration, de négociation, de révision, d’approbation et d’exécution des contrats.Coordonner les communications entre les chercheuses et chercheurs, les services de soutien à la recherche dans l’ensemble de l’Université, les organismes de financement, les commanditaires et les partenaires externes afin de faciliter la révision, la négociation, l’approbation et l’exécution en temps opportun des contrats et ententes de recherche. Fournir régulièrement aux chercheuses et chercheurs, et aux parties prenantes de l’information sur le statut des ententes, les modifications qui y sont apportées et les changements aux critères d’octroi des subventions. Cibler et corriger de manière proactive les problèmes susceptibles d’entraver les progrès et coordonner la mise en oeuvre des mesures appropriées pour garantir leur résolution efficace.

Fournir une expertise et des conseils aux chercheuses et chercheurs, aux administrations facultaires, à l’équipe chargée du financement de la recherche et au personnel du CVRRI sur un vaste éventail de sujets liés aux contrats de recherche.

Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les chercheuses et chercheurs, les administrations facultaires, les bureaux de soutien à la recherche, les agentes et agents d’approvisionnement, le Bureau de la sécurité en recherche, les conseillères et conseillers juridiques, le service des finances, les responsables du transfert de technologies, les organismes subventionnaires,



les commanditaires et les partenaires externes afin d’assurer le déroulement effective et efficace des processus contractuels liés à la recherche.

- Supervision des activités, amélioration des processus et formation : Analyser et interpréter les modalités des contrats de recherche et régler rapidement les problèmes administratifs complexes, notamment les problèmes liés aux finances et à la communication des informations. Formuler des recommandations sur les exceptions aux règlements et méthodes établis, au besoin, afin d’assurer la conformité aux exigences réglementaires. Formuler des recommandations sur l’ouverture de comptes de recherche et les versements de fonds sur la base de l’interprétation du budget et des clauses contractuelles.

Vérifier les contributions de l’Université, au besoin. Diriger l’élaboration, la mise en oeuvre et l’amélioration continue des politiques institutionnelles, des flux de travail, des procédures, des outils, des modèles, des systèmes électroniques d’administration et de gestion de la recherche, et des processus opérationnels liés à l’octroi de contrats et à la gestion des ententes de recherche, et y contribuer. Mettre au point, structurer et présenter des ressources de formation, des ateliers et des séances de formation et d’information à l’intention des chercheuses et chercheurs, et des administratrices et administrateurs de la recherche pour les aider à comprendre les ententes de recherche, les processus institutionnels et les exigences des commanditaires, et pour favoriser le recours à des pratiques efficaces de gestion des contrats.

- Conformité après l’octroi, coûts indirects et rapports : Collaborer avec le Service de la recherche commanditée, l’équipe chargée du financement de la recherche et les facultés afin d’appuyer la transition des contrats de recherche assortis de financement vers l’ouverture de comptes et l’administration post-octroi, notamment l’exécution des obligations de rapports envers les commanditaires. Vérifier la disponibilité des fonds pour les ententes prévoyant des transferts de fonds externes. Élaborer et mettre en oeuvre des processus, des outils et des lignes directrices pour faciliter la transmission et l’administration des contrats et ententes de recherche en veillant à ce que les obligations contractuelles, les exigences en matière de production de rapports et les considérations de conformité soient clairement communiquées et efficacement gérées tout au long du cycle de vie du projet.

Réviser, négocier et gérer des contrats de sous-traitance avec des partenaires internes et externes afin de garantir le respect des modalités contractuelles.

Fournir des conseils éclairés sur l’élaboration, la négociation et l’application de clauses relatives aux coûts indirects et aux frais généraux dans les ententes de recherche pour s’assurer qu’elles cadrent avec les exigences des commanditaires, les politiques de l’Université et les objectifs financiers. Soutenir les équipes responsables de la gestion postoctroi ainsi que les facultés et les chercheuses et chercheurs dans l’interprétation des exigences contractuelles et des obligations en matière de communication de l’information financière.

- Évaluation des risques : Mener des évaluations approfondies des contrats et ententes de recherche pour cerner les risques juridiques, financiers, opérationnels, et réputationnels et en matière de gouvernance et de conformité pour l’Université. Réviser et analyser des ententes de recherche complexes afin de formuler des recommandations concernant les risques associés aux versements de fonds, aux droits de propriété intellectuelle, à la liberté académique, aux responsabilités et à d’autres obligations contractuelles tout en assurant le respect des exigences de l’Université et des obligations des commanditaires. Évaluer les clauses contractuelles pour s’assurer qu’elles cadrent avec les politiques de l’Université, la législation applicable et les normes relatives à la gestion des risques.

Repérer les modalités à risque élevé, évaluer l’exposition institutionnelle potentielle et recommander des stratégies d’atténuation ou des formules révisées pour protéger les intérêts de l’Université tout en appuyant les activités de recherche et les relations avec les commanditaires. Offrir à la directrice ou au directeur des conseils stratégiques sur les risques institutionnels, les questions contractuelles complexes et les stratégies d’atténuation des risques, et formuler des recommandations concernant l’approbation et l’exécution des contrats.

- Rapports, analyses et conseils stratégiques : Suivre et analyser les tendances dans l’octroi des contrats de recherche, les exigences des commanditaires, l’évolution de la réglementation et les activités institutionnelles. Compiler et interpréter des données, des indicateurs et d’autres informations pour appuyer la prise de décisions opérationnelles, la gestion des risques, l’amélioration des services et la planification stratégique. Établir des rapports et des documents d’information et formuler des recommandations à l’intention de la direction et de la haute direction.

- Gestion de projets spéciaux : Diriger et gérer des projets spéciaux et des initiatives stratégiques en lien avec l’octroi de contrats de recherche, l’élaboration de politiques, l’amélioration des processus, la gestion du cycle de vie des contrats, la conformité et la prestation de services. Définir la portée, les objectifs, les échéances et les livrables des projets, coordonner les parties prenantes, suivre les progrès et garantir une communication efficace et des résultats fructueux.

Connaissances, expérience et compétences

- Connaissance et expérience des théories et des pratiques de la gestion des affaires, normalement acquises dans le cadre d’un programme de maîtrise dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.




- Au moins cinq ans d’expérience progressive dans l’administration de la recherche, les contrats de recherche, la gestion des subventions, les contrats juridiques et le transfert de technologies, ou dans un domaine connexe.
- Excellente connaissance des contrats et des principes d’entente en recherche, y compris une expérience de l’élaboration, de la gestion et de la négociation de ces contrats et ententes; capacité à interpréter des modalités complexes et à évaluer les risques pour l’Université.
- Excellente connaissance de l’environnement de recherche universitaire, des pratiques d’administration de la recherche, des processus administratifs précédant et suivant l’octroi de financement, du cycle de vie des bourses et des subventions de recherche, des exigences de conformité et des pratiques de gestion financière dans des environnements complexes et décentralisés.
- Connaissance étendue du paysage du financement de la recherche au Canada, des organismes subventionnaires fédéraux et des politiques, cadres et lignes directrices des trois organismes.
- Compétences éprouvées en négociation, gestion des relations et mobilisation des parties prenantes et capacité à établir le consensus et à entretenir des relations de travail efficaces avec les chercheuses et chercheurs, les administratrices et administrateurs, les commanditaires et les partenaires externes.
- Connaissance des exigences, pratiques exemplaires et cadres relatifs à la sécurité de la recherche applicables aux partenariats de recherche et aux projets de recherche subventionnés à l’externe.
- Excellentes aptitudes pour l’organisation, le leadership, la résolution de problèmes et l’analyse, et capacité manifeste à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéanciers stricts.
- Expérience avérée de la gestion de projets, notamment la capacité de coordonner de nombreuses parties prenantes, de gérer des priorités concurrentes et d’obtenir des résultats dans les délais impartis.
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service à la clientèle et capacité de travailler avec diverses parties, notamment les administratrices et administrateurs, les membres de la communauté de recherche, des facultés, du personnel et du corps étudiant, les équipes d’administration d’autres établissements et les commanditaires.
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues officielles, notamment la capacité de rédiger, de réviser, de négocier et d’expliquer des documents contractuels et administratifs complexes.
- Compétences informatiques permettant d’aider à l’exécution de recherches, la réalisation d’analyses et la présentation de données.
- Expérience dans l’élaboration et l’animation d’ateliers.
- Expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, les logiciels de traitement de textes et de présentation, les tableurs, les bases de données, les systèmes financiers, Internet et la messagerie électronique.

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Conseillère principale, conseiller principal, Contrats et ententes de recherche (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa