La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. ~ La Loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Exigences linguistiques: Bilingue Impératif BBB/BBB En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste pourrait être admissible à un régime de travail hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place). Tout est possible au CNRC, nommé en 2026 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes ! Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada.

Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous sommes à la recherche d’une personne très organisée et proactive pour occuper le poste de coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative en vue de soutenir la Direction des accords avec les clients et de la propriété intellectuelle (ACPI).

Relevant du ou de la chef d’équipe, Gestion des activités opérationnelles, vous apporterez divers services de soutien administratif et opérationnel à la Direction, notamment en coordonnant le calendrier, la correspondance, les déplacements et les demandes d’intervention du directeur exécutif ou de la directrice exécutive (DE). Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction en assurant la coordination des horaires, les activités d’approvisionnement, la gestion des cartes d’accès, la formation, la préparation des documents d’information, l’organisation des réunions et d’autres tâches administratives. Vous devrez également coordonner, suivre et traiter les demandes,



ainsi que soutenir les activités de planification, de production de rapports et de gestion de l’information (p. ex., SharePoint Online).

En tant que principale ressource administrative de la Direction, vous fournirez des conseils aux gestionnaires et au personnel sur les processus administratifs et les exigences organisationnelles, tout en contribuant à garantir le bon déroulement des activités. Vous contribuerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des pratiques, processus et systèmes administratifs à l’appui des objectifs de la Direction. La préférence peut être accordée aux candidats titulaires d’un diplôme grade d’études postsecondaires dans un domaine connexe aux fonctions du poste (administration des affaires, comptabilité, commerce, etc.).

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes Expérience appréciable* et récente** de la prestation de divers services de soutien administratif et opérationnel, en ce qui concerne notamment les processus, les procédures, les outils et les exigences organisationnelles, et ce, auprès de divers clients, y compris des gestionnaires (de niveau directeur et au-delà). Expérience appréciable* de l’interprétation, de l’élaboration, de la mise en œuvre ou de l’amélioration des politiques, procédures, pratiques et processus administratifs au sein du gouvernement fédéral ou d’un environnement administratif comparable. Expérience appréciable* de la planification, de la coordination et de la prestation d’un soutien logistique pour des réunions, des événements et d’autres activités organisationnelles.

Expérience appréciable* de l’utilisation des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel,



SharePoint et Teams, pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Expérience de la gestion de documents, de dossiers, de données et de processus de production de rapports, y compris le suivi d’informations, la consolidation et la validation du contenu, la tenue de dépôts ou de bases de données, l’analyse et le traitement des données, ainsi que la préparation de rapports et de documents d’information. Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.

Bilingue

Impératif BBB/BBB Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation Compétences techniques Solide connaissance des politiques, processus, procédures, systèmes et exigences en matière de rapports dans le contexte administratif, opérationnel et financier d’une grande organisation, préférablement au sein du gouvernement du Canada. Solide connaissance des pratiques exemplaires administratives, avec la capacité d’évaluer les processus, et de recommander et mettre en œuvre des améliorations afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la prestation des services. Capacité à analyser, à synthétiser et à présenter des renseignements qualitatifs et quantitatifs afin d’appuyer la prise de décisions, la planification et les exigences en matière de rapports.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’ avantages sociaux concurrentiels , notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière. En 2026, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes. La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada.

📌 Coordinateur de formation H/F Temps Plein (Ottawa)
🏢 National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada
📍 Ottawa