Tâches :

· Analyser les méthodes, les processus et l’organisation des opérations de transport et de logistique liées aux projets industriels et miniers, et formuler des recommandations visant à améliorer leur efficacité.

· Mener des analyses afin d’évaluer le fonctionnement, l’efficacité et la performance des processus de gestion des expéditions, du transport multimodal et de la coordination logistique.

· Évaluer les méthodes, systèmes et procédures utilisés pour la planification, la coordination et le suivi des mouvements de marchandises, et proposer des améliorations visant à optimiser les opérations, les délais et les coûts.

· Élaborer, réviser et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de gestion relatives au transport, à l'expédition, au suivi des cargaisons et à la coordination des intervenants, en fonction des exigences opérationnelles des projets.

· Analyser les coûts de transport et les écarts entre les coûts prévus et réels, évaluer les facteurs ayant une incidence sur la performance et recommander des mesures d’amélioration à la direction.

· Évaluer la performance des transporteurs, transitaires, courtiers en douane et autres prestataires à partir d’indicateurs liés aux coûts, aux délais, à la qualité du service, aux incidents et au respect des exigences applicables.

· Effectuer des vérifications et des contrôles de conformité des processus d’expédition et de transport, notamment en ce qui concerne la documentation, les formalités douanières, les marchandises dangereuses, les cargaisons hors gabarit et les exigences réglementaires applicables.

· Fournir des conseils et du soutien aux équipes internes et aux partenaires relativement aux politiques, procédures et exigences réglementaires applicables aux opérations de transport et d’expédition, et assurer le suivi de leur conformité.

· Analyser les problèmes opérationnels liés au mouvement des marchandises, notamment les retards, les problèmes documentaires, douaniers ou de transport, déterminer les causes et recommander des mesures correctives et préventives.

· Planifier et coordonner l’amélioration des processus de transport et de logistique afin d’optimiser les itinéraires, les modes de transport, les séquences d’expédition, les ressources et les délais.

· Élaborer et maintenir des standards et des procédures de contrôle de la qualité applicables aux opérations de transport et de logistique, et effectuer des suivis afin de vérifier leur application.

· Coordonner et analyser les interactions entre les clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires,



courtiers en douane et équipes internes afin d’améliorer l’efficacité des processus et la circulation de l’information.

· Préparer des rapports, analyses de performance, tableaux de suivi et recommandations destinés à la direction concernant les opérations de transport, les coûts, les délais, la qualité, les incidents et la conformité.

· Effectuer le suivi des expéditions et analyser les écarts par rapport aux échéanciers établis, intervenir sur les problèmes identifiés et recommander des mesures permettant d’améliorer la fiabilité des livraisons.

· Participer à la révision et à la réorganisation des processus et méthodes de travail liés aux opérations de transport et de logistique afin d’améliorer leur efficacité, leur qualité et leur conformité.

· Superviser, au besoin, les activités de personnel administratif ou de ressources contractuelles affectés au suivi documentaire, à la coordination des expéditions et aux processus de gestion logistique.

Expérience professionnelle : Minimum 18 mois d’expérience professionnelle à un poste similaire

Exigence d’études : Toute formation pertinente dans le domaine de la logistique et du fret; connaissance des logiciels Cargowise , Connaissance des procédures douanières et des exigences réglementaires applicables au transport des marchandises.

Exigence linguistique : Français et Anglais

Duties:

- Analyze transportation and logistics methods, processes, and organizational structures related to industrial and mining projects, and make recommendations to improve operational efficiency.
- Conduct analyses to assess the effectiveness, efficiency, and performance of shipment management, multimodal transportation, and logistics coordination processes.
- Evaluate methods, systems, and procedures used for planning, coordinating, and monitoring cargo movements, and recommend improvements to optimize operations, transit times, and costs.
- Develop, review, and implement management procedures and methods related to transportation, shipping, cargo tracking, and stakeholder coordination based on project operational requirements.
- Analyze transportation costs and variances between forecasted and actual expenses, assess factors impacting performance, and recommend improvement measures to management.
- Evaluate the performance of carriers, freight forwarders, customs brokers,



and other service providers using indicators related to costs, transit times, service quality, incidents, and compliance with applicable requirements.
- Perform audits and compliance reviews of shipping and transportation processes, including documentation, customs formalities, dangerous goods, oversized cargo, and applicable regulatory requirements.
- Provide guidance and support to internal teams and business partners regarding transportation and shipping policies, procedures, and regulatory requirements, and monitor compliance.
- Analyze operational issues related to cargo movements, including delays, documentation, customs, or transportation issues, identify root causes, and recommend corrective and preventive actions.
- Plan and coordinate transportation and logistics process improvements to optimize routes, transportation modes, shipment sequencing, resources, and timelines.
- Develop and maintain quality control standards and procedures applicable to transportation and logistics operations, and conduct follow-ups to ensure adherence.
- Coordinate and analyze interactions among customers, suppliers, carriers, freight forwarders, customs brokers, and internal teams to improve process efficiency and information flow.
- Prepare reports, performance analyses, tracking dashboards, and recommendations for management regarding transportation operations, costs, timelines, quality, incidents, and compliance.
- Monitor shipments and analyze variances against established schedules, address identified issues, and recommend measures to improve delivery reliability.
- Participate in the review and reorganization of transportation and logistics processes and work methods to improve efficiency, quality, and compliance.
- Supervise, as required, the activities of administrative staff or contract resources involved in documentation follow-up, shipment coordination, and logistics management processes.

Qualified Experience: Minimum of 18 months of experience in a similar role.

Education Requirements:

Any relevant education in logistics, freight forwarding, transportation, or supply chain management. Knowledge of CargoWise software is required. Knowledge of customs procedures and regulatory requirements applicable to the transportation of goods is also required.

Language Requirements:

Fluency in French and English.

Rémunération : 32,82$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC

📌 Coordinateur des solutions logistiques - secteurs industriels et miniers (Dorval)
🏢 CLASQUIN CANADA
📍 Dorval