Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge. Vous êtes passionné(e) par l’événementiel, le service à la clientèle et l’organisation?

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Mariages & Événements Sociaux pour soutenir la gestion des demandes clients, la préparation des dossiers et la coordination des événements. Répondre aux demandes d’information (incluant Wedding Wire) dans un délai de 24 heures. Préparer les contrats, estimations et blocs d’événements.

Mettre à jour les outils de vente : menus, brochures, site internet, documents promotionnels. Vérifier les blocs d’événements et produire les rapports requis. Coordination des mariages et événements sociaux Préparer les BEO, breakdowns et plans de salle (Social Tables). Être présent(e) lors des événements au besoin (jour, soir, fin de semaine, jours fériés).





Gérer et/ou assister à l’organisation d’événements internes tels que le week-end de recrutement, les assemblées générales (Town halls), la semaine de la santé, Halloween, le BBQ du personnel et la fête des Fêtes. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. ~ Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques; expérience avec un CRM, OpenTable ou Social Tables constitue un atout. ~ Expérience dans la préparation de contrats, BEO, plans de salle, estimations ou autres documents événementiels constitue un atout. ~ Disponibilité pour travailler selon les besoins opérationnels, incluant les soirs, fins de semaine et jours fériés. ~ Rabais avec nos partenaires d’affaires (bien-être, loisir et plus encore); ~ La connaissance de l’anglais (oral) est requise pour ce poste en raison des interactions fréquentes et nécessaires avec une clientèle anglophone et internationale, dans un contexte touristique et de proximité avec plusieurs hôtels partenaires. la communication en anglais est essentielle à l’exercice des fonctions, à la qualité du service et, lorsque applicable, à la sécurité, et ne peut être raisonnablement confiée à un autre employé. #

📌 Coordinateur(trice) Mariages et Évènements sociaux (Montreal)
🏢 Gray Collection
📍 Montreal