Employeur: Galerie Angelina

Adresse de l'entreprise/lieu de travail : 55, rue de la Commune Ouest, Montréal, QC H2Y 2C6, Canada

Titre du poste: Coordonnateur/Coordonnatrice senior de galerie La Galerie Angelina est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) senior de galerie afin de soutenir la directrice de la galerie dans la supervision des expositions, des opérations, de l’administration des ventes, des relations avec les artistes, de la coordination du personnel et des communications de la galerie. Ce poste combine la coordination d'expositions et de projets avec des responsabilités administratives, de conservation, opérationnelles et de supervision.

Principales responsabilités

- Planifier et superviser la réalisation des expositions et des projets de la galerie, y compris contribuer à l’élaboration de la programmation future des expositions.
- Participer au commissariat des expositions, notamment à la sélection des œuvres, à leur disposition et à l’aménagement des espaces d’exposition, en collaboration avec la directrice de la galerie.
- Identifier et communiquer avec des artistes susceptibles d’être représentés par la galerie, évaluer leurs œuvres et formuler des recommandations de sélection à la directrice de la galerie.
- Coordonner la logistique des expositions, les échéanciers des projets, les locations de la galerie ainsi que les communications avec les artistes, partenaires et fournisseurs.
- Superviser l’administration des ventes, notamment la facturation des clients, les contrats de vente, la perception des paiements, les rapports de ventes des artistes et la remise des œuvres.
- Gérer les contrats des artistes et la documentation liée aux expositions, y compris les ententes, listes de prix, étiquettes d’œuvres, documents comptables, communications et envois postaux.
- Gérer le processus de soumission et de sélection des expositions, y compris les communications avec les candidats et les ententes d’exposition.
- Superviser les communications,



les médias sociaux et les activités promotionnelles de la galerie.
- Maintenir à jour les calendriers de la galerie, les bases de données d’inventaire ainsi que les dossiers administratifs et financiers.
- Veiller à l’organisation, à la propreté et à la présentation générale de la galerie.
- Assister la directrice de la galerie dans le recrutement et la sélection du personnel.
- Superviser et coordonner le personnel de la galerie, y compris les horaires, les feuilles de temps, la formation et l’intégration des nouveaux employés.
- Coordonner l’administration de la paie et assurer la liaison avec le comptable de la galerie concernant la paie du personnel et les relevés de rémunération.
- Assister la directrice de la galerie dans la préparation et le suivi des budgets d’exploitation et d’exposition.
- Préparer des rapports opérationnels et financiers ainsi que des recommandations à l’intention de la directrice de la galerie.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des procédures et politiques de la galerie.
- Participer à la planification stratégique, au développement des affaires et aux initiatives de partenariat.
- Représenter la galerie lors de réunions et dans les communications avec les artistes, collectionneurs, clients, institutions et partenaires externes.

Conditions d'emploi

- En présentiel
- Poste permanent
- Temps plein de 35 à 40 heures par semaine
- Lundi au vendredi, avec la flexibilité de travailler des heures supplémentaires au besoin, y compris occasionnellement en soirée et les fins de semaine,



selon les besoins liés à l’installation des expositions, aux événements et aux autres activités de la galerie.

Langues de travail

- Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
- La maîtrise du français est considérée comme un atout.
- La maîtrise de l’arménien ou du russe est considérée comme un atout.

Avantages sociaux

- Deux (2) semaines de vacances payées.

Informations de contact

- Siname Poghosyan
- [email protected]
- +1 (514) 588-4546

Compétences requises

- Baccalauréat en histoire de l’art, en beaux-arts, en administration des arts ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente.
- Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle dans une galerie d’art, un musée, un établissement culturel ou un environnement artistique similaire, incluant de l’expérience en coordination d’expositions, en gestion des opérations de galerie ou en administration des arts.
- Excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu’en relations interpersonnelles.
- Grand souci du détail et de l’exactitude dans la préparation et la gestion de la documentation administrative et financière.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec la directrice de la galerie et l’équipe de la galerie.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Excel, ainsi qu’une bonne connaissance de SharePoint.
- Connaissance des plateformes de médias sociaux et des outils de communication numérique.
- Capacité à manipuler les œuvres d’art de façon sécuritaire et à participer à l’installation et au démontage des expositions.

Rémunération : 36,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur/Coordonnatrice senior de galerie (Montreal)
🏢 Galerie Angelina
📍 Montreal