Sous la direction du superviseur immédiat, il fournit un soutien administratif et secrétariat. Responsable des documents et dossiers de l'unité. Fait le suivi et veille à la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.

Identifie et analyse les divergences et erreurs. Aide à la préparation de l'ordre du jour. Utilise une variété de logiciels. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans leur domaine d'expertise et collabore avec les ressources informatiques au besoin.

Maintient et met à jour les fichiers administratifs. Utilise de l'équipement de bureau standard comme un ordinateur personnel, une photocopieuse et un télécopieur. La liste des tâches et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et non une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été correspondu à cette description de poste générique.

Souci du détail et capacité à détecter les irrégularités dans les transactions financières du service. Une expérience avec les logiciels Banner, Minerva, MMP et MyLab constitue un atout. Capacité à rédiger et à réviser de la correspondance et des rapports en respectant les règles d’orthographe, de grammaire et de ponctuation, tant en anglais qu’en français.

Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, ainsi qu’une bonne maîtrise orale de ces deux langues, requises. Capacité à travailler dans un environnement Microsoft PC avec une maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et Outlook. Capacité à agir en tant que représentant du département et à fournir un service client exceptionnel à la communauté de recherche de McGill concernant les directives relatives à l’élimination des déchets dangereux.

Avantages sociaux concurrentiels (santé,



dentaire, assurance-vie) (si éligible) Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible) Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI) Politique de vacances compétitive Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4) sur une échelle de 0-4.

Formation Et Expérience Minimales

Requises DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique 33.75 (Temps plein) Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ive)
🏢 McGill University
📍 Montreal