The English version will follow) Affichage 26-56 (Poste temporaire à temps plein) L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur de Projets pour un poste temporaire à temps plein dans le Département Bâtiments & Terrains. Se rapportant au Gestionnaire Planification des Immobilisations et Projets, le Coordonnateur de Projets agira en tant qu’agent de liaison entre les professionnels extérieurs (tels que les architectes, les ingénieurs, les laboratoires, etc.) et l’Université pour les projets sous sa responsabilité. Le titulaire du poste sera responsable de concevoir, d’organiser et de contrôler, au nom de l’Université, les aspects techniques des projets et la coordination avec les intervenants internes et externes.

La semaine de travail de ce poste régulier à temps plein est de 40 heures, du lundi au vendredi. La période de travail pour ce poste est du 11 janvier 2027 au 7 janvier 2029. Assister le gestionnaire avec les projets et leurs budgets correspondants, ainsi qu’avec la sélection des professionnels et ressources connexes; liés à l’exécution des projets

- Maintenir la grille d’évaluation sur les facteurs de risques susceptibles d’influencer le budget et le calendrier des projets
- Agir comme ressource technique pour les techniciens de projet
- Préparer les spécifications techniques pour les appels d’offre publics en collaboration avec le Gestionnaire des Approvisionnement
- Assurer une surveillance adéquate des chantiers de construction tout au long des projets
- Informer le Gestionnaire quant aux éventualités et événements touchant la progression des projets, recommande des mesures correctives au besoin
- Baccalauréat en architecture ou en génie, et membre en règle de l’Ordre des Architectes du Québec ou de l’Ordre des Ingénieurs du Québec
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans la conception du projet, gestion de projets et coordination de travail avec architectes, ingénieurs et entrepreneurs
- Capacité à travailler sur de nombreux projets simultanément
- Connaissances de base en comptabilité des projets d’immobilisations
- Connaissance de logiciels MS Office, MS Project et Autocad
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. Bishop’s est une université anglophone. Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres,



des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage; des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ; des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ; un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ; un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés
- Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. POSTING 26-56 ( Temporary full time position) Bishop’s University is seeking a Project Coordinator for a temporary full-time position in the Buildings & Grounds department. Reporting to the Manager Capital Planning & Projects, the Project Coordinator will be the link between the external professionals (such as architects, engineers, laboratories, etc.) and the University for Projects under its responsibility. The incumbent will also be required to design, organize and monitor, on the University’s behalf, the technical aspects of the projects and the coordination with both internal and external stakeholders. This position has a work week of 40 hours, from Monday to Friday with occasional evenings and weekends. The work period of this role is from January 11th, 2027, to January 7th, 2029.



Assists the Manager with projects and their associated budgets as well as supports the selection process of external professionals or resources
- Maintains a risk factor grid documenting the influence they could have on the budget and timelines
- Acts as a technical resource for the Project Technicians
- Prepares technical specifications for call for tenders in collaboration with the Procurement Manager
- Ensures adequate surveillance of the construction site throughout the project
- Informs the Manager of any contingencies or other events affecting the progression of the projects and recommends measures to rectify such problems
- Minimum of 3 years of pertinent experience in project design, management and experience in dealing with architects, engineers and contractors
- Ability to deal with many projects simultaneously
- Basic knowledge of accounting related to capital project accounting
- Knowledge of computer software MS Office, MS Project and AutoCAD
- Excellent communication skills in both English and French. Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English. Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre.

Medical, vision, health and travel insurance, Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January, flexible scheduling and work from home possibility defined benefit and/or simplified pension plan Employee Family Assistance Plan (EFAP) Classification: Class 16 37.99$ to 49.58 $ per hour (APBU – unionized position) Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs.

📌 Coordonnateur.trice de Projets / Project Coordinator (Sherbrooke)
🏢 Bishop's University
📍 Sherbrooke