Description du poste La direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université

- Laval est présentement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice au développement philanthropique pour soutenir activement l’équipe de dons majeurs et multifacultaires dans la préparation et l’opérationnalisation des grands dossiers philanthropiques. La personne titulaire du poste sera également appelée à contribuer au déploiement des stratégies philanthropiques des projets institutionnels ou encore à appuyer certaines facultés.

Concrètement, la personne aura comme responsabilités de

- Apporter un soutien stratégique et opérationnel en contribuant à la préparation des sollicitations;
- Établir l’échéancier de travail et coordonner divers suivis avec les membres de l’équipe;
- Participer à l’élaboration des propositions philanthropiques et coordonner les divers suivis qui en découlent directement avec les collaborateurs internes et externes ;
- Participer à la gestion du porte-folio de donateurs potentiels (mise à jour de tableaux de bord, veille des engagements, respect des dispositions contractuelles, etc.) ;
- Coordonner et participer à la mise en place des plans de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque donateur;
- Guider, appuyer et au besoin réaliser la conception de la préparation des outils d’information et de promotion philanthropiques ainsi que les activités appropriées;
- Participer à la préparation des protocoles de dons, à la documentation des éléments de reconnaissance et consigner les informations dans les outils mis à disposition;
- Rédiger les documents de préparation, de sollicitation et de fidélisation nécessaires et s’assurer de leur qualité;
- Coordonner et opérationnaliser le processus de reconnaissance et de fidélisation des donateurs avec les intervenants internes et externes;
- Prendre contact avec les donateurs et leurs représentants lorsque requis dans le cadre des dossiers sous sa responsabilité, assurer les suivis nécessaires et contribuer au maintien de relations harmonieuses;
- Accompagner et appuyer ses collègues dans plusieurs étapes du processus de gestion des dons, de la qualification jusqu’à la fidélisation;
- Documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion des donateurs;
- Planifier et animer des rencontres avec les collègues impliqués dans les grands projets de sollicitation.

Profil recherché

- Expérience dans la gestion de projets philanthropiques ou d’événements avec une forte composante relationnelle




- Posséder de solides aptitudes en gestion des priorités et en coordination de dossiers multiples;
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, de structure et de rigueur dans l’exécution et le suivi des mandats;
- Être orienté vers l’atteinte des résultats et la réalisation des objectifs;
- Posséder une forte aptitude au travail collaboratif et au maintien de relations de travail harmonieuses;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint et OneNote;
- Faire preuve de créativité et d’un intérêt marqué pour la conception de présentations et de documents professionnels;
- Posséder une bonne connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) et des plateformes de gestion des tâches;
- Démontrer d’excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’initiative dans la réalisation de ses responsabilités;
- Avoir étudié à l’Université
- Laval est un atout.

Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Vos conditions d'emploi

- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire adaptable de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie




- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université
- Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université
- Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université

- Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université
- Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université

- Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au (phone hidden) poste 404053 ou [email protected].

Posez votre candidature

Lieu de travail

Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable

Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés de l’Université

- Laval

Pavillon Jean-Charles Bonenfant

Ville de Québec

Numéro d'offre 18003

Période d'affichage Du 02-10-2026 au 12-10-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5

Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$

Code du poste 72332

Date d'entrée en fonction Dès que possible

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur d’activités au développement philanthropique – Dons majeurs (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City