Le coordinateur des services généraux et de la réception des marchandises est chargé d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil, d’apporter un soutien administratif et de gérer le traitement des réceptions de marchandises pour le service comptable. Ce poste constitue le premier point de contact pour les visiteurs, les fournisseurs et les employés, tout en garantissant la réception et l’enregistrement rapides et précis des achats dans SAP. Il s’agit d’un poste entièrement sur site, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine.

Accueil et administration de l'accueil (25 %) Posté(e) à l'accueil, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employés Commander et gérer les fournitures de bureau, les articles de cuisine, les provisions de café et autres produits indispensables au travail Entretenir les espaces communs du bureau, notamment la cuisine et les coins café Vider le lave-vaisselle le matin, le faire tourner le soir Aider à organiser la restauration pour les événements et réunions du bureau, selon les besoins Réception des marchandises et soutien comptable (75 %) S'assurer que les réceptions correspondent bien aux bons de commande et aux pièces justificatives Collaborer avec divers services internes et fournisseurs externes afin de résoudre les divergences liées aux réceptions, aux quantités,



aux prix ou aux livraisons Apporter son soutien aux activités de fin de mois et à l'établissement des rapports relatifs aux opérations de réception Formation et expérience Diplôme ou certificat en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration de bureau Au moins 2 ans d’expérience dans l’accueil, l’administration de bureau, l’assistance comptable ou un poste similaire Une expérience dans le traitement des réceptions de marchandises, des bons de commande ou des opérations de comptabilité fournisseurs est un atout Une expérience de l’utilisation de SAP Business One ou d’un autre système ERP est un atout Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps Compétences professionnelles en matière de service client et de communication Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office Maîtrise de l’anglais, connaissance fonctionnelle du français, à l’écrit comme à l’oral La connaissance du système ERP SAP Business One est un atout Avantages Sociaux ~ Couverture d’assurance santé et dentaire (100 % des primes prises en charge par l’entreprise) après 3 mois d’ancienneté ~ Service de télémédecine Telus Virtual Health Care après 3 mois d’ancienneté ~ Programme d’aide aux employés (PAE) après 3 mois d’ancienneté ~Abonnement à la salle de sport Fit Form, située à deux pas du bureau, subventionné à 50 % ~ Horaires flexibles le vendredi (« Flex Friday ») : fin de la journée à 13 h en été, à 15 h le reste de l’année ~ Demi-journée de congé payée le jour de votre anniversaire ~ Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau ~ Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements ~ Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés. #

📌 Corporate Services & Goods Receipt Coordinator (Dollard-Des Ormeaux)
🏢 ArdoVLM
📍 Dollard-Des Ormeaux