Relevant du directeur général ou de la directrice générale et soutenu par une équipe efficace et expérimentée vous agissez à titre de greffier ou greffière et à ce titre vous êtes responsable du greffe, des affaires juridiques de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et des archives de la Municipalité.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

- Diriger, coordonner et encadrer l’équipe du Greffe et des affaires juridiques ;
- Planifier, préparer et assurer le suivi des ordres du jour, des décisions et des procès-verbaux des séances du conseil municipal et des comités du conseil ;
- Rédiger, analyser et veiller au processus d’adoption des règlements municipaux ;
- Fournir des avis et des analyses juridiques relativement aux dossiers relevant de ses responsabilités ;
- Gérer les dossiers de contentieux, collaborer avec les procureurs externes et représenter l’autorité administrative auprès des tribunaux, des instances judiciaires et de divers intervenants ;
- Rédiger, négocier et assurer le suivi des contrats municipaux ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de transactions immobilières et superviser les mandats confiés aux notaires ;
- Traiter les demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions légales en vigueur ;
- Rédiger, publier et diffuser les avis publics requis par la loi ;
- Administrer les dossiers d’assurances de la municipalité (biens et responsabilités) et assurer le traitement et le suivi des réclamations ;




- Agir à titre de président(e) d’élection lors des élections municipales et superviser l’organisation et la tenue des scrutins ;
- Assumer la responsabilité des archives municipales;
- Assumer toutes autres tâches connexes et pertinentes reliées à la fonction de responsable du greffe et affaires juridiques.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

- Détenir un Baccalauréat en droit ;
- Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ou en voie de le devenir ;
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente de préférence dans un milieu municipal ;
- Détenir une expérience pertinente en gestion et mobilisation d’équipes de travail.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite.
- Posséder une connaissance approfondie des lois, règlements et autres dispositions encadrant l’administration municipale.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

- Jouir d’une réputation d’intégrité, d’objectivité et d’éthique professionnelle ;
- Favoriser le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations avec le conseil municipal, la direction générale et les employés ;
- Posséder de fortes habiletés en communication et un sens politique ;
- Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers de front ;
- Faire preuve de jugement pratique, d’autonomie et d’initiative et d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses set appropriées.

📌 Directeur ou directrice du service des affaires juridiques et du greffe (Chelsea)
🏢 Municipalité de Chelsea
📍 Chelsea