Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH Supérieur immédiat : Vice-présidente, Opérations et administration Lieu : Mode hybride — 4 jours à notre bureau de Westmount, près du métro Vendôme, et 1 journée en télétravail Célébrant plus de 10 années de succès à transformer les soins aux patients, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) est à l’avant-garde du traitement de la sécheresse oculaire au Canada et s’est bâti une solide réputation auprès des patients comme des professionnels de la santé. Nous sommes une entreprise canadienne détenue et exploitée au Canada , qui se consacre à aider les professionnels de la santé à offrir des soins exceptionnels à leurs patients. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH pour se joindre à notre équipe dynamique.

Il s’agit d’un rôle key qui contribue à assurer le bon déroulement des principales activités liées au soutien exécutif, aux RH, à la paie, à la comptabilité et à l’administration. Il s’agit d’un poste de grande confiance, destiné à une personne qui combine un excellent sens de l’organisation, un bon jugement et une forte intelligence émotionnelle. Soutenir la VP et l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne, les réunions, les suivis, la documentation et les projets spéciaux.

Soutenir la VP dans la coordination de projets interfonctionnels et des communications Préparer et tenir à jour les contrats, ententes, documents corporatifs et dossiers confidentiels. Prendre en charge les processus administratifs récurrents et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.



Administration RH et paie Coordonner les dossiers employés, l’intégration et le départ des employés, les contrats, les présences, les vacances, le régime collectif d’assurance santé de l’entreprise. et les autres activités administratives RH.

Coordonner, vérifier et traiter les renseignements liés à la paie ainsi que les changements requis, en collaboration avec des fournisseurs externes lorsque applicable. Soutenir les activités de recrutement, notamment les affichages de postes, la planification des entrevues et la documentation liée au recrutement. Agir comme point de contact administratif pour les questions des employés.

Soutenir les activités comptables de base, notamment la saisie de données, le traitement des factures, les rapprochements et la tenue de la documentation. Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, gestion, comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence. Minimum de 5 années d’expérience pertinente en administration RH, paie, soutien exécutif, administration des affaires ou dans un rôle multifonctionnel similaire.

Une expérience pratique préalable en comptabilité ou en traitement de la paie constitue un atout important. Une forte intelligence émotionnelle et la capacité de communiquer avec tact, empathie et professionnalisme. Une maîtrise du français et de l’anglais est requise, ainsi que de solides compétences en communication écrite et verbale.

L’équipe de CandorVision n’utilise pas l’intelligence artificielle pour présélectionner les candidatures ou mener les entrevues. Nous croyons que le recrutement devrait être une conversation, et non un algorithme.

📌 Executive & HR Coordinator / Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH (Montreal)
🏢 Candorvision
📍 Montreal