03 Oct
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Intelli5
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Montreal
Nous accordons autant d’importance à la qualité de nos livraisons qu’à l’expérience de nos consultants et employés, parce que l’une ne va pas sans l’autre. Le titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle et administrative des activités liées aux ressources humaines, aux employés et aux consultants. Il n’implique aucune responsabilité décisionnelle en matière de relations de travail ni d’interprétation légale, ces responsabilités relevant de la direction ou de partenaires externes.
Préparer, coordonner et envoyer les contrats (employés et consultants pigistes) Assurer le suivi administratif des ressources actives Assister au processus d’approbation des feuilles de temps et, au besoin, au traitement de la paie, en soutien à l’équipe des finances Gestion administrative et conformité Maintenir à jour les dossiers employés et consultants, incluant la gestion des banques de congés et autres données RH Assurer la complétion et la conformité des documents RH requis (contrats, formulaires gouvernementaux, dossiers d’embauche, etc.)
Contribuer à la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite) et assurer la conformité aux politiques internes Coordonner le processus d’évaluation de la performance et accompagner les gestionnaires dans son déploiement Gérer le processus de formation, de l’identification des besoins à travers un comité dédié jusqu’à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation Agir comme point de liaison entre le recrutement, les ventes et les finances Présentiel 2 jours sur site : Centre-ville de Montréal ~ Baccalauréat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe ~3 à 5 ans d’expérience en coordination administrative, opérations RH ou gestion de consultants ~ Connaissance des processus de paie et de gestion du temps (atout) ~ Maîtrise de la Suite Microsoft 365 et à l’aise avec les outils technologiques RH (ATS : BullHorn ou équivalent) et les outils d’intelligence artificielle (Claude, ChatGPT, ou autre) ~ Français courant et anglais intermédiaire, à l’oral comme à l’écrit ~
📌 HR Management Development Coordinator (Montreal)
🏢 Intelli5
📍 Montreal