Position: Innovation Project Officer Location: Ottawa (in person/Hybrid) with consideration for remote Employment Type: Full-Time, term one (1) year About the Office of the Commissioner of Indigenous Languages (OCIL) The Office of the Commissioner of Indigenous Languages is dedicated to promoting and championing Indigenous languages by supporting the efforts of Indigenous Peoples across Canada to reclaim, revitalize, maintain, and strengthen their languages. Our national team is passionate about our work, and the difference we make with the research, resources and innovation we develop collaboratively with partners and share with Indigenous communities.

Our Vision: All Indigenous languages in Canada are safe, vibrant, and thriving. There is an urgent need for concerted efforts and investments toward the revitalization of Indigenous languages to arrest and reverse the erosion that has already occurred. Research shows that no Indigenous language in Canada is safe and that all are in varying stages of endangerment. # Indigenous languages are fundamental to the identities, cultures, spirituality, relationships to the land, worldviews, and self-determination of Indigenous peoples. # Indigenous languages have and continue to contribute to the strength of Canada as a whole, including biodiversity and the richness of linguistic and cultural heritage.

The Commission is committed to protecting the vitality of all Indigenous languages, including sign languages and sleeping languages. We welcome interest by qualified candidates as we expand our national team to launch recent, exciting projects and to meet growing organizational needs. Reporting to the Manager of the Innovation Hub, the Innovation Project Officer is responsible for supporting the grant administration, evaluation, and growth of the Innovation Hub.

This role plays a critical function in supporting funding distribution, project lifecycle tracking, initial assessments of applications, and strengthening community engagement to expand participation in the Innovation Hub. In collaboration with the Manager, support the full lifecycle of innovation-related work associated with grants and funding agreements, including intake, assessment, collaborating with partners, and reporting. Build and strengthen reciprocal, meaningful relationships with applicants, communities, networks, organizations, and partners nationally and internationally.

Support the identification, prioritization, and amplification of innovation-specific language revitalization needs. Develop communications materials such as briefing notes, presentations, and project status updates. Coordinate timelines, workflows, funding release, approvals and quality control across multiple concurrent projects.

Work cross-functionally with internal teams to support coordinated program delivery and consistent communication related to funding opportunities and project updates. Assist in maintaining communication schedules, collecting project success stories, and ensuring timely dissemination of information to stakeholders. Represent the Commission at key engagements and forums to strengthen relationships with Indigenous Peoples, communities, governments, external partners, and rightsholders.

Degree in Business Administration, Indigenous Studies, Project Management, Social Sciences, or a related field, or an equivalent combination of education and experience. Significant experience (2-4+ years) in in project coordination, program administration, grants management, innovation programming, community development, or a related field.

Experience coordinating funding programs, tracking budgets, monitoring project deliverables, and maintaining accurate records.

Experience in leading community outreach, stakeholder engagement, and partnership development.

Experience working with or alongside Indigenous communities, organizations, or governments is an asset. Strong understanding of Indigenous histories, language revitalization priorities, cultural preservation, and the broader policy landscape in Canada, including the Indigenous Languages Act and the TRC Calls to Action. Knowledge of Indigenous governance, rights, and culturally grounded community engagement practices.

Understanding of project management principles, including project planning,



implementation, risk management, monitoring, and reporting. Knowledge of innovation ecosystems, program development, funding administration, and community engagement practices. Familiarity with performance measurement frameworks, data collection methodologies, and outcome reporting.

Understanding of governance structures and operational processes within Indigenous organizations and public institutions is an asset. Strong project coordination and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously. Excellent interpersonal and relationship-building skills, with the ability to build respectful, collaborative, and trust-based relationships with Indigenous Peoples, communities, rightsholders, partners and funding recipients.

Demonstrated attention to detail and accuracy in managing project information, funding records, and reporting requirements. Proficiency in Microsoft Office 365 applications, including Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, and project tracking tools. Commitment to reconciliation, cultural humility, inclusion, and respectful engagement with Indigenous Peoples and communities.

Adaptability, initiative, and a continuous improvement mindset with a focus on achieving results and supporting innovation. Assets ~ Proficiency in an Indigenous language and bilingualism (English/French). The Commission offers a competitive benefits package, including medical and dental benefits and a pension plan, two weeks paid holidays to begin, plus additional paid days off through the year, including federal and provincial holidays.

The Commission recognizes that our success requires us to have a workforce that reflects the community we serve,and diversity in its widest context, one where all people, regardless of difference, are valued and respected. Preference will be given to Indigenous applicants in accordance with section 16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Poste : Agent de projet innovation Emplacement : Ottawa (en présentiel/hybride) avec considération pour le télétravail Type d'emploi : À temps plein, session d'un (1) an À propos du Bureau du Commissaire aux langues autochtones (OCIL) Le Bureau du Commissaire aux langues autochtones s'engage à promouvoir et défendre les langues autochtones en soutenant les efforts des peuples autochtones à travers le Canada pour reconquérir, revitaliser, maintenir et renforcer leurs langues.

Notre équipe nationale est passionnée par notre travail et par la différence que nous faisons grâce à la recherche, aux ressources et à l'innovation que nous développons en collaboration avec des partenaires et partageons avec les communautés autochtones.

Notre vision : Toutes les langues autochtones au Canada sont sécuritaires, vibrantes et florissantes. Il est urgent de déployer des efforts et des investissements concertés pour la revitalisation des langues autochtones afin d'arrêter et d'inverser l'érosion déjà survenue. La recherche démontre qu'aucune langue autochtone au Canada n'est sécuritaire et que toutes sont à différents stades de danger. # Les langues autochtones sont fondamentales pour les identités, les cultures, la spiritualité, les relations avec la terre, les visions du monde et l'autodétermination des peuples autochtones. # Les langues autochtones ont contribué et continuent de contribuer à la force du Canada dans son ensemble, y compris la biodiversité et la richesse du patrimoine linguistique et culturel.

La Commission s'engage à protéger la vitalité de toutes les langues autochtones, y compris les langues des signes et les langues du sommeil. Nous accueillons l'intérêt des candidats qualifiés alors que nous élargissons notre équipe nationale pour lancer de nouveaux projets passionnants et répondre aux besoins organisationnels croissants.



Relevant du gestionnaire du Centre d'innovation, l'agent de projet d'innovation est responsable de soutenir l'administration, l'évaluation et la croissance des subventions du Centre d'innovation.

Ce rôle joue un rôle crucial en soutenant la distribution des fonds, le suivi du cycle de vie des projets, les évaluations initiales des demandes et le renforcement de l'engagement communautaire afin d'élargir la participation au Centre d'innovation. En collaboration avec le gestionnaire, soutenir l'ensemble du cycle de vie du travail lié à l'innovation associé aux subventions et aux ententes de financement, incluant l'accueil, l'évaluation, la collaboration avec les partenaires et la production de rapports. Construire et renforcer des relations réciproques et significatives avec les candidats, les communautés, les réseaux, les organisations et les partenaires à l'échelle nationale et internationale.

Soutenir l'identification, la priorisation et l'amplification des besoins spécifiques à l'innovation en matière de revitalisation linguistique. Développer des supports de communication tels que des notes d'information, des présentations et des mises à jour sur l'état du projet. Coordonnez les échéanciers, les flux de travail, les libérations de financement, les approbations et le contrôle de qualité sur plusieurs projets simultanés.

Travailler de façon interdisciplinaire avec les équipes internes pour soutenir la coordination de la prestation des programmes et une communication cohérente concernant les opportunités de financement et les mises à jour des projets. Aider à maintenir les horaires de communication, à recueillir les histoires de réussite des projets et à assurer la diffusion rapide de l'information aux parties prenantes. Diplôme en administration des affaires, études autochtones, gestion de projet, sciences sociales ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Expérience significative (2 à 4+ ans) en coordination de projets, administration de programmes, gestion de subventions, programmation d'innovation, développement communautaire ou domaine connexe. Expérience dans la coordination des programmes de financement, le suivi des budgets, le suivi des livrables des projets et la tenue de registres précis. Expérience dans la direction de la sensibilisation communautaire, l'engagement des parties prenantes et le développement de partenariats.

Une solide compréhension des histoires autochtones, des priorités de revitalisation linguistique, de la préservation culturelle et du paysage politique plus large au Canada, y compris la Loi sur les langues autochtones et les appels à l'action de la Compréhension des principes de gestion de projet, y compris la planification, la mise en œuvre, la gestion des risques, la surveillance et la production de rapports. Connaissances sur les écosystèmes d'innovation, le développement de programmes, l'administration du financement et les pratiques d'engagement communautaire. Familiarité avec les cadres de mesure de la performance, les méthodologies de collecte de données et les rapports de résultats.

Solides compétences en coordination des projets et organisationnelles, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et échéances. A démontré une attention aux détails et une précision dans la gestion des informations sur les projets, des dossiers de financement et des exigences de rapports. Maîtrise des applications Microsoft Office 365, y compris Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint et les outils de suivi de projet.

Engagement envers la réconciliation, l'humilité culturelle, l'inclusion et l'engagement respectueux avec les peuples et communautés autochtones. Adaptabilité, initiative et mentalité d'amélioration continue avec un accent sur l'obtention de résultats et le soutien à l'innovation. Maîtrise d'une langue autochtone et bilinguisme (anglais/français).

La Commission offre un ensemble d'avantages compétitifs, incluant des prestations médicales et dentaires ainsi qu'un régime de retraite, deux semaines de congés payés pour commencer, plus des congés payés supplémentaires au cours de l'année, y compris les jours fériés fédéraux et provinciaux.

📌 Innovation Project Officer - Agent de projet innovation (Ottawa)
🏢 Office Of The Commissioner Of Indigenous Languages
📍 Ottawa