Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous.

Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

Relevant du ou de la gestionnaire, événements, le titulaire du poste planificateur principal ou planificatrice principale d’événements est à la fois stratège, producteur, résolveur de problèmes et créateur d’expérience. Qu’il s’agisse de transformer des idées en moments inoubliables ou d’orchestrer les innombrables détails qui donnent vie à un événement, cette personne allie créativité, planification experte et logistique pour créer des expériences qui semblent se dérouler sans effort. Que ce soit pour coordonner les déplacements, concevoir des expériences d’importance, gérer des budgets complexes ou surmonter avec élégance des défis imprévus, le planificateur principal ou la planificatrice principale d’événements veille à ce que chaque élément s’harmonise parfaitement.

Avant tout événement mémorable, on trouve une personne qui crée des liens, résout des énigmes, établit des relations et crée des moments faits pour inspirer, célébrer, informer et laisser une impression durable.

La personne occupant ce poste agit comme point de contact principal auprès des partenaires d’affaires internes et des fournisseurs externes. Elle contribue à l’élaboration des échéanciers de projet détaillés, des plans opérationnels et des expériences des participants et participantes, ainsi qu’aux communications et à l’exécution des événements. Il lui faut de solides compétences en gestion financière, en gestion des fournisseurs, en atténuation des risques et en résolution de problèmes.

De plus, elle doit être capable de gérer plusieurs flux de travail interdépendants dans des environnements très dynamiques.

Un élément clé du poste consiste à établir des relations de confiance avec les membres de l’équipe, les cadres supérieurs, les promoteurs, les partenaires internes et les fournisseurs, tout en exerçant une influence sur les décisions, en gérant des priorités concurrentes et en veillant à ce que les programmes soient réalisés conformément aux objectifs d’affaires.

Responsabilités:

Planification et exécution d’événements (15 %)

Objectif : Organiser des événements de grande qualité pour les conseillers et conseillères et les employés et employées qui soutiennent les objectifs d’affaires et créent des expériences significatives pour les participants et participantes.

- Diriger la gestion de projets ainsi que la planification et l’exécution d’événements de complexité moyenne à élevée, comme des événements internationaux, des lancements nationaux, des tournées promotionnelles, des conférences éducatives et d’autres réunions qui durent plusieurs jours. Avec les partenaires d’affaires, élaborer un ordre du jour, des plans de projet, des messages clés et des expériences pour les participants et participantes qui permettront de motiver, d’inspirer, de créer des liens et d’apprendre, tout en s’alignant sur les priorités commerciales et les besoins des participants et participantes.

Prestation opérationnelle et gestion des flux de travail (40 %) Objectif :



Coordonner la logistique détaillée des événements et les flux de travail interdépendants, de la planification jusqu’à l’exécution et la clôture.

- La personne peut être responsable de tout aspect d’un événement, notamment : planification de projet, idéation créative, communications destinées aux participants et participantes, inscription, déplacements, cadeaux, nourriture et boissons, plans de salle, gestion de la liste d’hébergement, transport, gestion de salle et opérations sur place. Superviser le travail des fournisseurs, l’exécution des contrats en fonction des résultats attendus, les exigences d’approvisionnement, la documentation d’assurance, le rapprochement des factures, les budgets et les évaluations après les événements.

Recherche de fournisseurs et gestion financière (20 %) Objectif : Assurer une gestion responsable des budgets des événements, des fournisseurs, des contrats et des éléments financiers.

- Faire des recherches en vue de recommander des destinations nationales et internationales, des propriétés hôtelières, des salles et des fournisseurs et établir les contrats requis (agences de tourisme réceptif, cabinets de traduction, conférenciers et conférencières, graphistes, fournisseurs d’articles promotionnels, etc.).
- Superviser le travail des fournisseurs, l’exécution des contrats en fonction des résultats attendus, les exigences d’approvisionnement, la documentation d’assurance, le rapprochement des factures, les budgets et les évaluations après les événements. Gérer des budgets de projet complexes (approbations, prévisions, montants réels, provisions, rapprochement des factures, économies potentielles, rapports budgétaires mensuels, approbations relatives à la formation continue, rapports fiscaux, etc.).

Coordination des parties prenantes, des partenaires et de l’équipe (10 %) Objectif : Établir de solides relations de travail avec les partenaires internes, les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes et veiller à l’harmonisation du travail.

- Agir comme point de contact principal auprès des partenaires d’affaires, des membres de l’équipe de projet, des équipes internes et des fournisseurs externes.
- Diriger les membres de l’équipe de projet, collaborer avec les partenaires d’affaires et faire preuve de diplomatie et de tact pour résoudre des situations difficiles, en les transmettant à l’échelon supérieur au besoin. Collaborer étroitement avec les équipes internes sur la conception du site Web, l’inscription, la stratégie créative, le plan de communication, les listes d’invités et d’invitées, les lauréats et lauréates et les communications destinées aux participants et participantes.

Risque, conformité et normes (5 %) Objectif : Organiser des événements conformément aux principes directeurs de l’entreprise, aux exigences de conformité et aux meilleures pratiques de l’industrie.

- Veiller à ce que les événements soient conçus et organisés conformément aux principes directeurs de l’entreprise, aux normes en matière d’accessibilité, d’inclusion, de confidentialité, de gestion des risques, d’approvisionnement, de conformité, de marque et aux meilleures pratiques de l’industrie.
- Élaborer et soutenir des plans d’urgence et des protocoles d’escalade en cas de perturbation des déplacements, d’incidents sur place, de problèmes avec les fournisseurs, de conditions météorologiques défavorables et d’urgences liées aux participants et participantes.

T echnologie, rapports et amélioration continue (10 %) Objectif : Utiliser la technologie événementielle, les données et les leçons tirées des expériences vécues pour améliorer l’organisation des événements et l’engagement des participants et participantes.

- Gérer les plateformes technologiques des événements (inscription, communications destinées aux participants et participantes,



application mobile ou microsite des participants et participantes (Attendee Hub), rapports, outils virtuels ou hybrides, analyse après les événements, etc.). Trouver des façons novatrices de mobiliser le public, diriger les bilans après les événements, analyser les données sur le rendement des événements, recenser les leçons à tirer, recommander des améliorations et soutenir la consignation des processus et des procédures.

Exigences du poste:

- La personne qui occupe ce poste doit pouvoir travailler en dehors des heures ouvrables pendant les périodes de pointe des événements afin d’assurer une planification, une prestation et un soutien aux parties prenantes réussis.
- Elle pourrait avoir à se déplacer jusqu’à 20 % du temps.
- Il s’agit d’un poste hybride qui exige un minimum de deux jours de travail dans nos bureaux de Toronto, de Waterloo ou de Montréal. Cette exigence pourrait changer.
- Le ou la titulaire du poste doit résider à 150 km ou moins d’un aéroport international.
- Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe.
- Puisque ce poste est affiché dans plusieurs localisations, nous spécifions que le bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) est nécessaire pour le Québec seulement en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
- Titre de Certified Meeting Skilled, un atout.
- Au moins 10 ans d’expérience dans la direction ou le soutien d’événements multifacettes complexes, en ligne et en personne.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la direction d’événements internationaux.
- Expérience en gestion de projets, un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint).
- Compétences technologiques avancées (Excel, etc.). Connaissance de Cvent et d’Attendee Hub, un atout.

Pourquoi joindre Sun Life:

- Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
- Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
- Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
- Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
- Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
- Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe. La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [email protected] .

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale :

60,000/60 000 - 97,000/97 000

Catégorie d'emploi :

Administration de bureau

Fin de l'affichage :

09/10/2026

📌 Planificateur (trice) Principal (e) d’Événements
🏢 Sun Life
📍 Toronto