Sous la supervision de le/la Gestionnaire Produits & Logistique, le/la Préposé(e) – Entrepôt & Soutien logistique assure l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’entrepôt ainsi que la réception, la préparation et l’expédition des produits, du matériel marketing, des présentoirs, des échantillons et du matériel requis pour les salons commerciaux. Cette personne apporte un soutien opérationnel aux activités d’inventaire, de transport et de logistique.

1. Organisation et gestion de l’entrepôt

· Maintenir l’entrepôt propre, organisé, sécuritaire et fonctionnel.

· Organiser les produits et le matériel afin d’en faciliter l’identification et l’accès.

· Identifier clairement les emplacements et optimiser l’utilisation de l’espace disponible.

· Maintenir les espaces dédiés aux produits, échantillons, présentoirs et matériel marketing.

· Signaler les problématiques d’espace, d’entreposage ou de sécurité.

2. Gestion du matériel marketing, POP et Produits

· Organiser et maintenir l’inventaire des produits, brochures, listes de prix, présentoirs, affiches, échantillons et autres matériaux POP.

· Préparer le matériel demandé par les équipes Marketing, Produits et Ventes.

· Effectuer le suivi des quantités disponibles et aviser lorsque certains articles atteignent un niveau faible.

· Recevoir et ranger le nouveau matériel.

· Retirer ou identifier le matériel désuet selon les instructions reçues.

3. Préparation des commandes

· Recevoir les demandes de préparation de commandes.

· Prélever les produits et le matériel requis et vérifier les codes et quantités.

· Emballer les marchandises de façon sécuritaire.

· Préparer les étiquettes et documents requis.

· S’assurer que les commandes sont complètes avant leur expédition.

· Signaler immédiatement les produits manquants ou anomalies.

4. Expéditions et soutien au transport

· Préparer les boîtes et palettes pour expédition.

· Mesurer et peser les expéditions et fournir les dimensions, poids et nombre de colis/palettes.

· Préparer et apposer les étiquettes d’expédition.

· Coordonner les cueillettes avec les transporteurs selon les instructions reçues.

· Remettre les marchandises aux transporteurs et conserver les confirmations nécessaires.

· Effectuer les demandes de soumissions de transport pour les expéditions courantes et recueillir les tarifs, délais et conditions auprès des transporteurs.

· Communiquer rapidement toute problématique lors d’une cueillette.

· Maintenir à jour les fichiers comparatifs de transport (tarifs, délais, zones desservies, types de services et particularités des transporteurs) afin de permettre aux différents entrepôts de sélectionner rapidement l’option la plus appropriée.

· Partager les mises à jour de tarifs et de services avec les entrepôts et signaler les changements importants.





· Collaborer avec le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Approvisionnement pour améliorer et standardiser les outils de comparaison des transporteurs.

5. Gestion physique des inventaires

· Effectuer les comptages physiques requis dans le cadre des prises d’inventaire demandées par la Comptabilité.

· Participer aux prises d’inventaire physique à la demande de la Comptabilité et signaler les écarts constatés.

· Vérifier les quantités physiques par rapport aux listes fournies.

· Identifier et signaler les écarts.

· Effectuer des vérifications ponctuelles d’inventaire lorsque requis.

6. Réception de marchandises

· Recevoir les marchandises livrées à l’entrepôt.

· Vérifier l’état général des marchandises et comparer les quantités reçues aux documents disponibles.

· Signaler les marchandises endommagées, manquantes ou excédentaires.

· Prendre des photos lorsque requis.

· Identifier et ranger les marchandises aux endroits appropriés.

· Communiquer les informations de réception aux personnes concernées.

7. Salons commerciaux et événements

· Préparer les commandes et le matériel requis pour les salons commerciaux.

· Utiliser les listes de préparation afin de vérifier que tout le matériel est inclus.

· Préparer et identifier les palettes, boîtes, présentoirs, échantillons et documents.

· S’assurer que le matériel est prêt selon les échéanciers établis.

· Participer, au besoin, au chargement, au déchargement, au montage et au démontage des kiosques et présentoirs.

· Vérifier le matériel retourné après les salons et le réintégrer à l’inventaire.

8. Échantillons et développement de produits

· Recevoir et identifier les échantillons fournisseurs.

· Aviser l’équipe Produits lors de leur réception.

· Organiser et maintenir l’espace réservé aux échantillons.

· Préparer les échantillons requis pour les tests, présentations ou rencontres.

· Préparer les envois d’échantillons aux fournisseurs, clients ou autres intervenants.

9. Retours et réclamations

· Recevoir et identifier les marchandises retournées.

· Vérifier leur état, prendre des photos lorsque requis et isoler les produits nécessitant une inspection.

· Effectuer, au besoin, des tests sur les produits retournés afin de vérifier leur fonctionnement, leur état ou la problématique signalée, et documenter les résultats.

· Communiquer les informations au Coordonnateur Logistique & Approvisionnement.

· Préparer les produits de remplacement lorsque requis.





· Maintenir une zone organisée pour les retours, produits endommagés et produits en attente de décision.

10. Informations des entrepôts

· Participer au maintien des informations opérationnelles concernant les entrepôts.

· Signaler les changements d’heures de réception, contacts ou procédures.

· Maintenir accessibles les informations nécessaires aux cueillettes et livraisons.

· Collaborer avec les autres entrepôts lorsque des vérifications physiques sont nécessaires.

11. Envois postaux et campagnes marketing

· Préparer les campagnes d’envois massifs.

· Assembler, emballer et étiqueter le matériel.

· Préparer les documents requis et organiser les boîtes par destination.

· Coordonner les cueillettes avec les services d’expédition selon les instructions reçues.

12. Soutien administratif et fichiers de suivi

· Effectuer certaines saisies de données liées aux inventaires, commandes et expéditions.

· Maintenir les fichiers de suivi sous sa responsabilité.

· Documenter les expéditions et réceptions.

· Fournir les informations demandées concernant le statut d’une préparation ou d’une expédition.

· Maintenir les procédures de travail de l’entrepôt à jour.

13. Soutien général aux opérations

· Collaborer avec les équipes Produits, Logistique, Marketing et Ventes.

· Participer aux projets spéciaux nécessitant de la préparation, manutention ou expédition de matériel.

· Soutenir les autres activités de l’entrepôt selon les priorités établies par le/le/la Gestionnaire Produits & Logistique.

· Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellent sens de l’organisation et souci du détail.

· Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.

· Capacité à gérer plusieurs demandes et à respecter les échéanciers.

· Bonne capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes de communication.

· Bonne gestion du temps.

· Connaissances informatiques de base, notamment Outlook et Excel.

· Connaissance des processus d’expédition et de transport, un atout.

· Bonne capacité physique pour soulever et déplacer des boîtes et du matériel.

· Capacité à rester debout ou à marcher pendant des périodes prolongées.

· Disponibilité occasionnelle pour participer au montage et au démontage de salons commerciaux.

· Permis de conduire valide, un atout.

Rémunération : à partir de 20,94$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Langue:
- Français (Obligatoire)

Disposition à se déplacer:
- 25 % (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Préposé(e) entrepôt et soutien logistique (Laval)
🏢 Comerco Services
📍 Laval