Accueil / Jobs / Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables Le Carrefour Angrignon est à la recherche de son ou sa nouvelle adjoint(e) administratif(ve) ! Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et aux comptes payables. Salaire compétitif selon l’expérience, à partir de 24$/heure.

Poste permanent, 35h/semaine, en présentiel, du lundi au vendredi. Stationnement gratuit sur le site / accès facile aux transports en commun Programme d’assurance collective (santé et dentaire) après 3 mois d’embauche Réception et service à la clientèle Gérer la réception et l’envoi du courrier, des colis et des courriels généraux. Maintenir l’ordre et le bon fonctionnement de l’aire de réception.

Comptes payables Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs. Assurer le codage et la saisie des factures dans le système comptable. Effectuer le rapprochement des bons de commande,



contrats et factures.

Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les états de compte, vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs. Produire des rapports de comptes payables au besoin. Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.

Participer à la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires. Assurer le suivi de certains contrats de services et renouvellements. Collaborer avec les différents départements pour les besoins administratifs courants.

Saisie et vérification des horaires des employés sur logiciel de paie. Maîtrise des logiciels de bureau Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook). Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l’externe.

Type d'emploi: Temps plein | Administration

📌 Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) - Comptes payables
🏢 carrefour angrignon
📍 Quebec City