« Chaque talent mérite un environnement où il peut s’épanouir. Et si le vôtre trouvait enfin sa place ici ? »

Rejoignez l’équipe de Tremblay Bois avocats ! Notre équipe multidisciplinaire est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste.

Pourquoi choisir Tremblay Bois avocats ?

Depuis plus de72 ans, nous nous engageons à créer un environnement chaleureux où il fait bon travailler. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture d’excellence : collaboration, respect et compétence sont au cœur de nos valeurs. :

Des avantages qui font la différence

- Horaire de 35 heures/semaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
- Congés généreux : 6 congés mobiles, congé anniversaire, 13 jours fériés et jusqu’à 5 semaines de vacances !
- Assurances collectives modulables incluant soins dentaires, compte santé, télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Remboursement mieux-être (sports, massages, livres, etc.);
- Une garderie à proximitéavec priorité pour nos employés;
- Café gratuit toute la journée pour booster vos idées !
- Activités sociales régulières pour se divertir entre collègues;
- Plan d’intégration personnalisé pour te faire connaître tout ce que nous avons à offrir;
- Emplacement idéal : à proximité des grands axes et des ponts, stationnement dédié et transports en commun.

Votre rôle En tant que réceptionniste, votre mission principale sera d'offrir un accueil irréprochable à nos clients et partenaires, tout en assurant la fluidité des opérations quotidiennes de l'accueil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes.

Vos responsabilités





- Accueillir chaleureusement les clients et les visiteurs, et les diriger vers les bonnes personnes;
- Filtrer et acheminer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité;
- Noter précisément les demandes des clients, les numéros de dossier et les urgences pour les transmettre efficacement à l'équipe;
- Gérer l'horaire de réservation des salles de conférence, veiller à leur présentation impeccable et à leur préparation avant les rencontres;
- Traiter, trier et distribuer le courrier quotidien et les colis. S’assurer que le courrier parte selon le mode de transport choisi (Poste Canada, coursier, etc.);
- Prendre les paiements par carte de crédit ou de débit à la réception;
- Collaborer avec les commis de bureau pour le partage de certaines tâches;
- Collaborer à diverses tâches de secrétariat général. Par exemple : numérisation de documents, ouverture de dossiers clients, vérification de conflit d'intérêts, etc.

Profil recherché

- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste d'accueil, de préférence dans un milieu professionnel (cabinet d'avocats, notaires ou comptables);
- Excellente maîtrise du français;
- Maitrise de l'anglais oral un atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams);
- Discrétion absolue, gestion du stress, rigueur et présentation professionnelle soignée.

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV à : [email protected]

Tremblay Bois avocats : Un lieu où votre potentiel prend tout son sens !

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste/Secrétaire (Quebec City)
🏢 Tremblay Bois Avocats
📍 Quebec City