03 Oct
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Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM)
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Longueuil
03 Oct
Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM)
Longueuil
Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêt politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d'offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales. Ses structures décisionnelles et consultatives, dont son conseil d'administration, ses commissions permanentes, son Assemblée des MRC, sa Table sur le développement local et régional et ses différents comités lui permettent d'être un acteur politique de premier plan.
Nous sommes désol per à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour supporter la responsable de la conformité et les directeurs généraux adjoints dans leurs quotidiens. Ce poste s'exerce principalement en présentiel et requiert une présence au bureau d'au moins quatre (4) jours par semaine . TON QUOTIDIEN à LA FQM À titre d'adjoint(e) de direction, tu contribueras à fournir un soutien de haut niveau administratif, organisationnel et confidentiel à la direction générale de la FQM.
De plus, tu effectueras diverses tâches administratives afin d'appuyer l'u00e9quipe de gestion dans ses nombreux mandats. Appuyer les directeurs généraux adjoints dans la réalisation de différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres.
Collaborer à la mise à jour des différentes politiques administratives et à la rédigée de procés-verbaux.
Organiser des réunions, préparer des ordres du jour et rédiger des comptes rendus tout en assurant également le suivi des actions découlant des rencontres. Préparer, corriger et mettre en page des documents, contrats, ententes et autères documents juridiques ou administratifs. Assurer une gestion rigoureuse des priorités, des écheanciers et des informations confidentielles liées aux dossiers de la direction générale.
Assurer, à l'occasion et selon les besoins, le remplacement de la agente à l'accueil. Règime d'assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire ~ Règime de retraite avec participation de l'employeur (5 % employeur; 5 % employé), adaptable et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux ~ Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l'entrée en fonction ~ Congés payés entre Noël et le jour de l'An ~Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe. ~ Formation en secrétariat juridique, un atout. ~Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. ~ Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la présation de documents professionnels. ~ Toute combinaison de formation et d'expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées. #
📌 Responsable Direction Générale (Longueuil)
🏢 Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM)
📍 Longueuil