Compagnie manufacturière solidement établie depuis plus de 30 ans recherche un assistant(e) comptable

Sous la supervision du CFO, ses responsabilités sont:

- S'assure de la conformité des données apparaissant aux factures des fournisseurs avec celles des bons de commande et de livraison et les enregistrent dans le système comptable.
- Informe l'acheteur de toutes les non-conformités de réception ou des bons de commande par rapport aux factures reçues
- Travaille avec le système de qualité pour traiter les commandes retournées ou matériel défectueuse et assure les crédits sont émis par le fournisseur
- Vérifie les termes et conditions de paiement des fournisseurs.
- Dans système informatique, convertit les contacts aux fournisseurs
- Traite les appels des fournisseurs relatifs aux factures.
- Enregistrer des factures dans Microsoft Dynamic NAV
- Contacter les fournisseurs concernant les irrégularités
- Émettre les chèques
- Traiter les comptes de dépenses du personnel

Les compétences requises:
- Expérience dans les comptes à payer minimum de 5 ans
- Bilingue français/anglais
- Autonomie
- Débrouillardise
- Connaissance de la suite microsoft office (Word, Excel)
- Connaissance de microsoft Agile NAV, Business Central un atout

Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. 2 jours au bureau, 3 jours à distance. Salaire à discuter.

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A well-established manufacturing company with over 30 years of experience is looking for an accounts payable specialist to join its team.

Reporting to the CFO, the successful candidate will be responsible for:





- Ensuring that the information appearing on supplier invoices matches the purchase orders and delivery receipts, and entering the invoices into the accounting system.
- Informing the Purchaser of any discrepancies between received invoices and purchase orders or receiving documents.
- Working with the Quality department to process returned orders or defective materials and ensuring that supplier credits are issued.
- Verifying supplier payment terms and conditions.
- Updating and maintaining supplier contact information in the computer system.
- Handling supplier calls and inquiries related to invoices.
- Entering invoices into Microsoft Dynamics NAV.
- Contacting suppliers regarding discrepancies or irregularities.
- Issuing cheques.
- Processing employee expense reports.

Qualifications and Skills
- Minimum of 5 years of accounts payable experience.
- Bilingual in French and English.
- Autonomous and able to work independently.
- Resourceful and solution-oriented.
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Word and Excel.
- Knowledge of Microsoft Dynamics NAV; experience with Business Central is an asset.

Schedule Monday to Friday, 8:30 a.m. to 5:00 p.m.

Hybrid position: 2 days in the office and 3 days remotely.

Salary: To be discussed.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Formation:
- DEC (Souhaité)

Expérience:
- comptes à payer: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N1

📌 Spécialiste des comptes payables (Boisbriand)
🏢 Elasto Proxy
📍 Boisbriand