POSTE : SPÉCIALISTE EN RECRUTEMENT, OTTAWA, ONTARIO

Département : Employabilité

Superviseur immédiat : Coordonnatrice des Services d’Employabilité

Type d’emploi : 1 poste permanent à temps plein

Heures de travail : 40 heures par semaine

Lieu: 815 Boulevard St-Laurent, Ottawa, ON

Date de début : Le plus tôt possible

Autres exigences : Maîtrise du français et de l'anglais

Échelle salariale : 30,05 $ à 32,50 $ par heure

Date limite des candidatures : 12 octobre 2026 à 16h00

QUI SOMMES-NOUS?

Le Centre d’Établissement, de Soutien et d’Orientation Communautaire (CÉSOC) est un organisme corporatif sans but lucratif qui est reconnu comme un allié stratégique en immigration francophone.

Notre Mission : Riche de sa diversité et de ses partenariats, le CÉSOC est le carrefour de l’immigration francophone où par son offre de services il favorise une intégration réussie à ses clientèles.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Sous la supervision de la Coordonnatrice des Services d’Employabilité du CÉSOC qui agit en tant que sa supérieure immédiate et avec l’appui de la Gestionnaire du programme Employabilité, le(a) Spécialiste en recrutement devra exécuter et accomplir les tâches et responsabilités dévolues au poste.

Le rôle principal de ce poste est de s’assurer que les chercheurs d’emploi sont prêts pour l’emploi et de les connecter aux employeurs.

À cet effet, l’employé(e) assure une collaboration efficace avec les autres agents du programme et avec le personnel du CÉSOC :

Évaluation de besoins

- Rencontrer les bénéficiaires de services pour connaitre leur parcours professionnel et scolaire et leurs objectifs professionnels et mettre à jour le plan d’action des bénéficiaires
- Évaluer le talent des clients pour déterminer les meilleures correspondances sur le marché du travail dans le domaine et les carrières alternatives pour les opportunités actuelles et futures.

Counseling en emploi
- Recueillir des renseignements sur le marché du travail et informer les chercheurs d’emploi des possibilités d’emploi, des conditions d’accès à la profession, des compétences requises et autres renseignements sur les professions;
- Aider les chercheurs d’emploi à personnaliser leurs candidatures (curriculum vitae, lettres de motivation, questionnaires en ligne…) et à préparer les entretiens d'embauche et les endossements;
- Aider les clients à préparer un profil en ligne qui peut convenir sur LinkedIn;
- Compléter le cycle de recrutement : distribution des offres d’emploi, sélection des CV, entrevues téléphoniques/en ligne, entrevues en personne, coordination des entrevues pour les employeurs;

Organisation des ateliers
- Planifier les ateliers en collaboration avec le reste de l’équipe sur les techniques de recherche d’emploi : préparation en entrevue, etc…;
- Revoir et mettre à jour les contenus des présentations en cas de besoin
- Faciliter les sessions en collaboration avec le reste de l’équipe





Suivi auprès des bénéficiaires et employeurs
- Offrir un encadrement et accompagnement réguliers aux bénéficiaires avant, pendant et après l’obtention d’un emploi ;
- Trouver des candidats pour répondre aux demandes spéciales des employeurs ;
- Créer une liste de distribution pour vous connecter facilement aux bénéficiaires de services et aux employeurs par courriel;
- Invitez les chercheurs d’emploi à participer à des événements planifiés tels que des foires et salons de l'emploi virtuels et en présentiel, des événements de recrutement ciblé, de réseautage et de coaching;
- Recueillir les histoires de réussite / témoignages de personnes ayant reçues vos services;
- Établir et entretenir de bonnes relations solides avec les employeurs en vue des endossements et placements en emploi des chercheurs d’emploi;
- Tenir et mettre à jour une bonne base de données des employeurs et fidéliser les employeurs pour la réussite du programme.

Administration et représentation
- Enregistrer toutes les interventions directes avec les bénéficiaires et les employeurs ainsi que les sessions de groupes dans la base de données OCMS et les documents de collecte de données dans SharePoint avant le 26 de chaque mois.
- Tenir et mettre à jour les dossiers dans SharePoint pour suivi et évaluation des résultats sur une base hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle/annuelle;
- Fournir des rapports d'étape hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins de l'équipe de direction;
- Assister aux réunions d’encadrement, d’équipes en virtuel et/ou en présentiel à Cornwall et à Ottawa, aux réunions du personnel, ainsi qu’à d'autres réunions externes au besoin;
- Exécuter les tâches de recrutement grâce à un effort d’équipe approfondi et collaboratif;
- Représenter le CÉSOC dans différents forums liés à la diversité, l'inclusion et l'appartenance en cas de besoin;
- Participer aux événements de réseautage pour entrer en contact avec les employeurs et établir des relations ;
- Effectuer toute autre tâche suivant la demande de son supérieur hiérarchique.

SOMMAIRE DES COMPÉTENCES
- Avoir un baccalauréat en développement de carrière ou en travail social:
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans en services d’employabilité;
- Avoir une bonne connaissance et compréhension du marché du travail en Ontario
- Avoir de bonnes compétences en analyse et négociation
- Avoir un grand sens de l’organisation, des responsabilités, de l’autonomie et de la motivation;




- Avoir la capacité à maintenir la confidentialité; à travailler sous pression; à établir des priorités;
- Avoir la capacité à travailler en équipe;
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles, de la diplomatie, de la maturité et de l'intégrité;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, Design, médias sociaux…)
- Connaître les ressources communautaires francophones de l’Est ontarien;
- Avoir une bonne connaissance des besoins des nouveaux arrivants francophones et de la communauté d’accueil;
- Habileté à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) et une troisième langue serait un atout;

AVANTAGES SOCIAUX En tant qu’employeur, le CÉSOC offre à ses employés un environnement de travail stimulant et dynamique, où la collaboration, la créativité et le développement personnel et professionnel sont encouragés. Les employés bénéficient également d’avantages sociaux tels que des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des programmes de formation continue. Le CÉSOC s’engage à offrir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, avec des politiques de travail adaptable, des services de santé et de mieux-être, des programmes de remise en forme, des activités sociales et des horaires de travail flexibles.

Voir la liste des avantages: Carrière - Césoc - Centre d’établissement, de soutien et d’orientation communautaire (CÉSOC) (https://www.cesoc.ca/le-cesoc/carriere/)

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

- Le CÉSOC accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
- Exigences linguistiques: Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Le candidat doit avoir une vérification policière valide lors de son embauche;
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, en français, accompagné d'une lettre de présentation au plus tard le lundi, le 12 octobre 2026, à 16 h en appliquant sur le site https://secure.collage.co/jobs/cesoc (https://https://secure.collage.co/jobs/cesoc)

Le CÉSOC s’engage à garantir l’égalité d’accès et de participation pour les personnes handicapées. L’organisme a à coeur de traiter les personnes handicapées d’une façon qui leur permet de conserver leur dignité et leur autonomie. Le CÉSOC croit en l’intégration et est déterminé à répondre rapidement aux besoins des personnes handicapées en retirant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité et en respectant ses obligations en matière d’accessibilité en vertu de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et des lois de l’Ontario sur l’accessibilité.

📌 SPÉCIALISTE EN RECRUTEMENT, OTTAWA, ONTARIO
🏢 Centre d’établissement, de soutien et d’orientation communautaire (CÉSOC)
📍 Ottawa