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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Undergraduate Biomedical and Pharmaceutical Science Education / Graduate and Postdoctoral Studies

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/01

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/12

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107,503.00 - $134,379.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Collaborer avec la direction de l’École et l’équipe de direction du programme afin d’assurer la mise en œuvre, la coordination, l’administration et la gestion continue du programme d’apprentissage expérientiel du Pharm.D. Superviser les activités quotidiennes liées aux expériences pratiques de la première à la dernière année du programme de Pharm.D. et veiller à l’application des priorités stratégiques établies par la direction de l’École. S’assurer que les activités d’apprentissage expérientiel cadrent avec les résultats d’apprentissage visés du programme, les exigences d’agrément, les compétences professionnelles, les exigences réglementaires et l’évolution des normes de pratique en pharmacie.

Assurer la liaison avec les milieux de stage, les préceptrices et précepteurs ainsi que les organismes de soins de santé. Contribuer à la planification des placements, aux activités d’assurance qualité opérationnelle et à la conformité aux exigences d’agrément. Conseiller la direction de l’École sur l’apprentissage expérientiel, la préparation aux processus d’agrément, la gestion des risques et l’offre de programme.

Contribuer aux activités d’enseignement, à la mise en œuvre du programme d’études et des politiques ainsi qu’aux initiatives institutionnelles visant à former des pharmaciennes et pharmaciens compétents et prêts à exercer.

Responsabilités Particulières

- Coordination et administration du programme d’apprentissage expérientiel : Assurer la gestion et l’administration du programme d’apprentissage expérientiel au quotidien. Mettre en œuvre les procédures, les lignes directrices et les processus opérationnels établis par la direction de l’École et du programme afin d’assurer une prestation de programme efficace et la conformité aux exigences d’agrément, aux exigences réglementaires, aux politiques de l’Université et aux attentes de la profession. Coordonner les activités de planification opérationnelle, repérer les problèmes qui surviennent et formuler des recommandations concernant le fonctionnement du programme, sa capacité d’accueil et son amélioration continue. Coordonner l’application des mesures de gestion des risques liées à la vaccination, au dépistage, à la sécurité de la population apprenante ainsi qu’à la préparation aux stages. Veiller au respect des exigences de sécurité afin d’assurer un milieu d’apprentissage expérientiel sûr, inclusif et de grande qualité.

- Recrutement, mobilisation, formation et perfectionnement des préceptrices et précepteurs : Assurer le recrutement, l’accueil et l’intégration, les communications et les activités de reconnaissance et de perfectionnement professionnel des préceptrices et précepteurs et des partenaires de formation expérientielle. Mettre en œuvre les initiatives de mobilisation élaborées en collaboration avec les directions associées. Cerner les besoins en matière de formation à partir de la rétroaction recueillie et de l’évaluation du programme.

Élaborer et offrir des ressources pédagogiques, des séances d’orientation, des ateliers et des activités de formation favorisant une supervision et une évaluation efficaces des étudiantes et étudiants. Communiquer régulièrement avec les préceptrices et précepteurs et les milieux de stage pour favoriser leur participation et leur rétention.

- Soutien aux étudiantes et étudiants et aux préceptrices et précepteurs :



Coordonner les mesures d’adaptation pour les étudiantes et étudiants en collaboration avec le Carrefour facultaire et étudiant pour le bien-être, l’inclusion et le professionnalisme, et agir comme personne-ressource pour les situations complexes liées aux étudiantes et étudiants, aux préceptrices et précepteurs et aux stages. Offrir des conseils, de la médiation, de l’accompagnement et du soutien à la résolution de conflits et à la remédiation. Contribuer à l’élaboration de plans d’apprentissage et de redressement individualisés pour les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires, professionnelles ou liées aux stages.

Coordonne les interventions liées au bien-être de la population apprenante, aux préoccupations en matière de professionnalisme, aux enjeux de sécurité des patientes et patients, à la perturbation des stages, aux mesures d’adaptation requises et aux considérations de gestion des risques.

Transmettre à la direction associée ou à la direction de programme concernée les dossiers qui exigent une décision stratégique ou liée aux études.

- Planification et gestion des stages : Assurer la planification, l’organisation, l’octroi et le suivi des stages dans l’ensemble des milieux de pratique, y compris les pharmacies communautaires et d’hôpital. S’assurer que les étudiantes et étudiants satisfont aux conditions d’admissibilité et que les stages sont adéquatement attribués pour favoriser l’atteinte des résultats et des compétences visés par le programme. Superviser la gestion des bases de données et la capacité d’accueil des stages, coordonner les communications avec les milieux de pratique et appuyer la mise en œuvre de nouveaux modèles de stage élaborés par la direction de l’École.
- Agrément, évaluation de programme et amélioration continue de la qualité : Coordonner les activités de collecte de données, de documentation, de production de rapports et d’assurance de la qualité liées à la formation expérientielle.

Recueillir et analyser les commentaires de la population étudiante et des préceptrices et précepteurs, cerner les possibilités d’amélioration, mettre en œuvre les améliorations requises et présenter aux directions associées et à la direction de l’École des rapports et des recommandations. Appuyer les activités d’agrément en gérant la documentation requise, en tenant à jour les dossiers, en préparant les documents justificatifs et en contribuant aux visites relatives à l’agrément et aux rapports d’autoévaluation. Collaborer avec la direction de l’agrément et de l’amélioration continue de la qualité pour mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue de la qualité et veiller à la conformité aux normes du CCAPP.

Veiller au respect des exigences réglementaires applicables et des normes de pratique de la pharmacie par les milieux de stage et les préceptrices et précepteurs. Effectuer au besoin des visites dans les milieux de stage.

- Relations avec les partenaires et représentation : Agir à titre de principale personne-ressource en pharmacie auprès des milieux de pratique. Entretenir des relations de collaboration avec les partenaires et coordonner les communications pour respecter l’orientation stratégique établie par les directions associées. Gérer les ententes d’affiliation, la documentation relative aux stages et les dossiers de partenariat.

Appuyer le développement de l’offre de stages, le suivi des stages au choix et la recherche de nouvelles possibilités de stage. Représenter l’École au sein de comités et lors de rencontres opérationnelles, au besoin, à titre de personne déléguée.

- Enseignement et contribution au programme : Assurer, au besoin, certaines activités d’enseignement limitées à son secteur de responsabilité dans le programme de Pharm.D. Assurer un arrimage entre l’apprentissage expérientiel et les résultats d’apprentissage visés du programme. Contribuer au développement et à la révision du programme d’études.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles

- Pharmacienne autorisée ou pharmacien autorisé à exercer au Canada et inscrit à la partie A du registre (horaire adaptable offert pour répondre aux obligations de pratique professionnelle).
- Formation avancée en pratique pharmaceutique, notamment une résidence en pharmacie, un atout.
- Au moins trois années d’expérience à titre de pharmacienne ou pharmacien, ainsi qu’une expérience du préceptorat ou en apprentissage expérientiel.
- Expérience à titre de préceptrice ou précepteur dans le cadre d’un programme canadien de pharmacie.




- Expérience en milieu universitaire ou postsecondaire, ainsi qu’en évaluation de programmes et en analyse de données, un atout.

Autres Qualités

- Connaissance des programmes et des structures universitaires, un atout.
- Connaissance des normes d’agrément du CCAPP et des pratiques exemplaires en matière d’apprentissage expérientiel, un atout.
- Expérience de travail avec des centres des sciences de la santé affiliés et des établissements partenaires, un atout.
- Solides compétences en résolution de problèmes et de conflits.
- Expérience de la planification stratégique à long terme, du développement organisationnel et de la gestion du changement.
- Capacité à travailler de façon autonome avec peu ou pas de directives, et à effectuer des recherches dans le but de prendre des décisions éclairées fondées sur des faits.
- Expérience de la gestion de projets et de priorités dans des environnements exigeants caractérisés par des échéances serrées.
- Esprit critique et compétences manifestes en négociation et en analyse.
- Fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et la consolidation d’une équipe, et capacité à exercer de l’influence.
- Expérience en rédaction, en interprétation et en application de règlements et méthodes.
- Connaissance des processus d’agrément des organismes de réglementation concernés, un atout.
- Expérience en gestion et en contrôle budgétaires.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Spécialiste responsable, Expérience pratique et formation clinique (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa