Talent Acquisition and HR Coordinator Location: Mississauga, ON (Hybrid – 3 days in the office) About Match Retail Match Retail is a leading sales, training, and branded retail agency trusted by North America's most recognizable brands. We help companies thrive in retail through powerful customer engagement and scalable talent solutions. Our people are our edge—trained, supported, and empowered to make an impact where it matters most: in-store.

The Talent

Acquisition and HR Coordinator plays a key role in supporting the employee lifecycle, with a strong focus on onboarding, HR administration, and Talent Acquisition support. This role works closely with Talent Acquisition, HR, Payroll, Hiring Managers, and internal stakeholders to help ensure new hires are prepared for Day One, employee records are maintained accurately, and HR processes are completed efficiently and on time. Partner with Talent Acquisition and Hiring Managers to support a smooth transition from recruitment to employment Maintain accurate employee records, HR system information, and confidential documentation Respond to general employee HR inquiries and escalare complex or sensitive matters when appropriate Support recruitment administration, including job postings, interview coordination, candidate communication, and hiring campaigns Track outstanding onboarding and HR requirements and follow up with the appropriate stakeholders Support employee communications, HR programs, reporting, audits, and recognition initiatives Help ensure HR processes and documentation are completed accurately and in accordance with company requirements Identify opportunities to improve onboarding, HR administration, and the overall employee experience Comfortable learning and working with HR systems, employee records, and administrative processes Previous experience in HR administration, onboarding, recruitment coordination, or a related workplace is an asset Working knowledge of employment standards and HR practices is an asset Strong customer-service mindset with a focus on employee experience Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) English and French bilingual required Opportunity to work with leading national and global brands Collaborative, performance-driven culture Our recruitment process is structured and transparent, with candidates assessed consistently against role-related criteria.





Step 1: Qualified candidates complete an initial phone or virtual interview with a Talent Acquisition Specialist. Step 2: Shortlisted candidates participate in a phone or virtual interview with the Hiring Manager. Step 3: Selected candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team members.

We use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role. We celebrate diversity and are committed to fostering an inclusive environment for all. Coordonnateur(trice), acquisition de talents et ressources humaines Lieu : Mississauga, ON (mode hybride – 3 jours au bureau) Nous recrutons activement pour ce poste Match Retail est une agence de premier plan spécialisée dans les ventes, la formation et le commerce de détail de marque, reconnue par certaines des marques les plus importantes en Amérique du Nord.

Notre personnel fait notre force : formé, soutenu et responsabilisé afin d’avoir un impact là où cela compte le plus : en magasin. Le ou la Coordonnateur(trice), acquisition de talents et ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien du cycle de vie des employés, avec un fort accent sur l’intégration, l’administration des ressources humaines et le soutien aux activités d’acquisition de talents. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes d’acquisition de talents, des ressources humaines et de la paie, ainsi qu’avec les gestionnaires responsables de l’embauche et les parties prenantes internes, afin de s’assurer que les nouveaux employés sont prêts dès leur première journée, que les dossiers des employés sont tenus à jour avec exactitude et que les processus RH sont effectués efficacement et dans les délais.

Collaborer avec l’équipe d’acquisition de talents et les gestionnaires responsables de l’embauche afin de faciliter une transition harmonieuse du recrutement à l’emploi.



Tenir à jour les dossiers des employés, les renseignements dans les systèmes RH et la documentation confidentielle. Participer aux changements liés à la paie, à l’administration des avantages sociaux et aux mises à jour des REER.

Répondre aux demandes générales des employés en matière de ressources humaines et transmettre les questions complexes ou sensibles aux personnes appropriées, au besoin. Soutenir l’administration du recrutement, notamment l’affichage des postes, la coordination des entrevues, les communications avec les candidats et les campagnes de recrutement. Effectuer le suivi des exigences liées à l’intégration et aux RH qui sont en suspens et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes concernées.

Soutenir les communications aux employés, les programmes RH, les rapports, les vérifications et les initiatives de reconnaissance. Veiller à ce que les processus et la documentation RH soient complétés avec exactitude et conformément aux exigences de l’entreprise. Repérer les occasions d’améliorer l’intégration, l’administration des RH et l’expérience globale des employés.

Aisance à apprendre et à utiliser des systèmes RH, à gérer des dossiers d’employés et à effectuer des processus administratifs. Une expérience antérieure en administration des RH, en intégration, en coordination du recrutement ou dans un environnement connexe constitue un atout. Une connaissance pratique des normes d’emploi et des pratiques RH constitue un atout.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel). Bilinguisme en français et en anglais requis Occasion de travailler avec des marques nationales et internationales de premier plan. Culture collaborative axée sur la performance.

Rémunération et avantages sociaux concurrentiels. Notre processus de recrutement est structuré et transparent. Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pour nous aider à analyser les CV en fonction des compétences clés et des exigences minimales liées au poste. Tous les résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin d’assurer une prise de décision réfléchie et équilibrée.

Match

Retail est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

📌 Talent Acquisition and HR Coordinator - Bilingual (Mississauga)
🏢 Match Marketing Group
📍 Mississauga