ON RECRUTE | Le poste de Technicien(ne) comptable vous amènera à découvrir le monde de l’hôtellerie sous toutes ses formes.

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- Fonds de solidarité FTQ accessible;
- 25% à 50% de rabais pour les employés, la famille et les amis dans les hôtels membres Ôrigine Artisans Hôteliers;
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- Rabais jusqu'à 40% au Café-bar Les sans filtres (en tout temps);
- Café régulier gratuit (lorsqu’au travail);
- Horaires flexibles;
- Accès au gym, piscine et sauna (selon certaines conditions);
- Souper reconnaissance annuel;
- Cadeaux de Noël pour tous les employés;
- Passes gratuites à Aventures Neige, Scandinave Spa et Sentier des cimes;
- Rabais chez les partenaires et fournisseurs;
- Arrêt d’autobus et stationnement à proximité;
- Possibilités d'avancement au sein de l'équipe.

Sommaire du poste Sous la supervision de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable assure la gestion quotidienne des opérations comptables et financières de l’AX Hôtel.

La personne est responsable de l’exactitude des données comptables, du traitement des comptes fournisseurs et clients, des conciliations, du suivi des encaissements ainsi que de la préparation des informations nécessaires aux fins de mois et de fin d’année.

Le poste nécessite également une bonne compréhension des opérations hôtelières puisque les transactions proviennent de plusieurs sources et systèmes : système de gestion hôtelière (PMS), terminaux de paiement, plateformes de réservation, comptes clients et fournisseurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes fournisseurs

- Recevoir et traiter les factures fournisseurs;
- Vérifier que chaque facture a été approuvée par le responsable du département concerné;
- Vérifier l’exactitude des montants, taxes et informations du fournisseur;
- Inscrire et valider les codes de grand livre (GL);
- Comptabiliser les factures dans Acomba;
- Préparer les paiements selon les échéances établies;
- Effectuer le suivi des états de compte des fournisseurs;
- Identifier les factures manquantes, doublons, crédits ou écarts;
- Communiquer avec les fournisseurs lorsque des corrections sont nécessaires;
- Classer électroniquement les factures et pièces justificatives selon la procédure établie.

Comptes clients

- Assurer le suivi des comptes à recevoir;
- Vérifier les factures émises aux entreprises, groupes et partenaires;
- Comptabiliser les paiements reçus;
- Effectuer les suivis nécessaires concernant les soldes impayés;




- Produire régulièrement la liste des comptes à recevoir et identifier les comptes en retard;
- Communiquer les dossiers problématiques ou en souffrance à la direction;
- Effectuer les ajustements autorisés, crédits et remboursements selon les procédures établies.

Opérations hôtelières et Mews

- Effectuer les vérifications comptables nécessaires entre Mews et les données comptables;
- Vérifier les revenus enregistrés par catégorie;
- Vérifier les paiements, dépôts, remboursements et ajustements;
- Identifier et documenter les écarts entre les transactions du PMS et la comptabilité;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès de la réception ou de la direction lorsqu’une transaction doit être corrigée;
- Participer aux conciliations des réservations prépayées, dépôts de groupes et autres sommes reçues à l’avance.

Cartes de crédit

- Effectuer la conciliation des transactions;
- Vérifier que les dépôts bancaires correspondent aux transactions traitées;
- Identifier les écarts entre les paiements enregistrés dans Mews, les transactions et les dépôts bancaires;
- Effectuer le suivi des remboursements;
- Documenter les écarts et assurer leur correction;
- Collaborer avec la direction lors de dossiers de contestation de paiement ou de rétrofacturation (chargeback).

Agences et plateformes de réservation Effectuer, lorsque requis, les conciliations liées aux principales plateformes et partenaires de réservation, notamment :

- Expedia;
- Booking.com;
- Hotelbeds et autres grossistes;
- agences de voyages et tours opérateurs;
- comptes corporatifs et groupes.

Vérifier notamment les commissions, paiements reçus, cartes de crédit virtuelles, écarts de facturation et soldes à recevoir.

Conciliations bancaires

- Effectuer les conciliations bancaires;
- Vérifier les dépôts et retraits;
- Associer les transactions bancaires aux pièces justificatives correspondantes;
- Effectuer les conciliations des cartes de crédit de l’entreprise;
- Identifier rapidement les transactions inhabituelles ou non documentées et effectuer les suivis nécessaires.

Fin de mois Participer activement au processus de fermeture mensuelle :





- S’assurer que toutes les factures du mois ont été comptabilisées;
- Vérifier les comptes fournisseurs et clients;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Vérifier les comptes de cartes de crédit;
- Effectuer les conciliations entre Mews et Acomba;
- Comptabiliser les écritures de régularisation requises;
- Vérifier les comptes du grand livre;
- Identifier et expliquer les écarts importants;
- Préparer les documents et rapports demandés par la direction.

Taxes Participer à la préparation et à la vérification des informations nécessaires aux déclarations applicables, notamment :

- TPS;
- TVQ;
- taxe sur l’hébergement.

S’assurer que les taxes sont correctement comptabilisées et signaler rapidement toute anomalie.

Classement et gestion documentaire

- Maintenir un système de classement électronique structuré;
- S’assurer que les factures, preuves de paiement, états de compte et autres pièces justificatives sont facilement accessibles;
- Respecter les politiques de conservation des documents;
- Favoriser les processus électroniques afin de réduire l’impression et la manipulation de documents papier.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Excellente rigueur comptable;
- Très bon sens de l’organisation;
- Capacité à respecter les échéanciers;
- Autonomie et initiative;
- Bon esprit d’analyse;
- Capacité à détecter rapidement les écarts;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Facilité à travailler avec différents systèmes informatiques;
- Bonne communication avec les différents départements;
- Approche orientée vers la recherche de solutions.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

- DEP en comptabilité ou formation équivalente;
- Expérience pertinente en comptabilité;
- Bonne maîtrise d’Excel;
- Connaissance d’Acomba, un atout;
- Connaissance de Mews, un atout;
- Expérience dans le domaine hôtelier, un atout;
- Bonne maîtrise du français;
- Anglais fonctionnel pour communiquer avec certains fournisseurs et partenaires.

Tu te reconnais dans ce profil? Tu aimerais travailler dans un environnement où la proximité, l'écoute et le plaisir sont à l'honneur? On veut te rencontrer! Salaire à discuter selon expérience

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Heures prévues : au minimum 24.0 par semaine

Avantages

- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptable (Mont-Tremblant)
🏢 Ax hotel
📍 Mont-Tremblant