Une agente ou un agent de soutien administratif (Havre-Saint-Pierre)

Une agente ou un agent de soutien administratif (Havre-Saint-Pierre)

03 Oct
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Transports Québec
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Havre-Saint-Pierre

03 Oct

Transports Québec

Havre-Saint-Pierre

Ministère ou organismeMinistère des Transports et de la Mobilité durable

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiRégulier

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de soutien administratif

- Direction générale : Direction générale de la Côte-Nord (DGCN)
- Direction : Direction de l’exploitation (DE)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 1175, rue de l'Escale, Havre-Saint-Pierre ou 600, boul. des Montagnais, Sept-Îles
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2026

Les défis que nous vous proposons Sous la supervision du chef de service, le titulaire assure le soutien administratif des centres de services de Sept-Îles et Havre-Saint-Pierre. Il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge la gestion documentaire, la correspondance, la saisie de données et l’application des directives administratives.

Soutien administratif aux équipes

- Gérer la correspondance, les documents et le classement (GID, GDM) ;
- Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, formulaires) ;
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes du service ;
- Coordonner la réception et l’expédition du courrier ;
- Agir à titre de secrétaire de certains comités (ex. : santé et sécurité du travail).

Soutien aux opérations en régie

- Saisir et vérifier les rapports d’activités et de frais (V-1036, EIT) ;
- Tenir à jour les registres de formation, de matériaux et des conducteurs ;
- Effectuer les ouvertures de chantiers auprès de la CNESST ;
- Assurer l’accueil administratif des nouveaux employés.

Réservations et logistique

- Gérer les réservations d’hébergement, de transport, de véhicules et de salles ;
- Coordonner les détails logistiques des rencontres et événements.

Accueil et communications

- Assurer la réception du centre de services ;
- Répondre et acheminer les appels et le courrier interne et externe

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien à la scolarité en cours d’emploi ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Région administrative : 09

Profil recherché et modalités de postulation

Salaire annuel :

44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.





i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor

Les qualités que nous recherchons :

- Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches;
- Avoir le sens des priorités et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Communique efficacement avec son équipe et contribue activement à l’amélioration des processus de son unité.
- Excellente maîtrise du français écrit et du logiciel Word.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

- Pour être admis à la classe d’agent de soutien administratif, un candidat doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien administratif, un candidat qui :
- détient un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Havre St-Pierre, Sept-Îles Période d’inscription : Du 1er au 15 octobre 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est key de bien :

- Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration,



de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

- Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
- Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Marianick Breton – Conseillère en gestion des ressources humaines

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Martin Kingsbury- Chef de services

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

En apprendre davantage sur nous! Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports

Adresse(s) du lieu de travail

- 1175 rue de l'Escale, Havre-Saint-Pierre, Québec, Canada, G0G1P0
- 600 boul. des Montagnais, Sept-Îles, Québec, Canada, G4R4L2

Région administrative
- Côte-Nord

Domaine d’emploi
- Bâtiment, travaux publics, aménagement et transports

Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date d’entrée en fonction visée26 octobre 2026

Date de fin de publication15 octobre 2026

📌 Une agente ou un agent de soutien administratif (Havre-Saint-Pierre)
🏢 Transports Québec
📍 Havre-Saint-Pierre

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