English Version to Follow Adjointe a la direction À propos du poste Nous sommes à la recherche d’une adjointe a la direction rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation.

Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes; Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme; Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie; Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs; Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations; Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché La candidate idéale se distingue par: Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative; Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions; D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit; Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel; Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable; Un sens aigu de l’organisation,



de la rigueur et du souci du détail; Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle; Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout); Excellente maîtrise du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons Un environnement professionnel stimulant; Un rôle central au sein de l’organisation; L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt.

Seules les candidatures retenues seront contactées. ——————————— Executive / Administrative Assistant About the Role We are seeking a highly organized, proactive, and professional Executive / Administrative Assistant to play a key role within our organization.

Reporting directly to management, the successful candidate will provide essential administrative support in the day-to-day management of executive activities and contribute to maintaining the company’s high standards of quality and professionalism.





Key Responsibilities Provide direct and efficient administrative support to management; Manage and follow up on the day-to-day activities of the executive team; Draft, edit, format, and prepare various administrative and professional documents; Coordinate schedules, meetings, deadlines, and follow-ups; Manage internal and external communications with discretion, professionalism, and efficiency; Organize and maintain administrative files and records with accuracy; Contribute to the continuous improvement of administrative processes; Perform any other related duties in support of management.

Candidate Profile The ideal candidate will demonstrate: Strong proactivity and excellent initiative; Impeccable professionalism in all interactions; Excellent writing skills and strong command of written in French Strong knowledge of the Microsoft Office Suite, particularly Word and Excel; The ability to produce and format documents with precision, accuracy, and attention to detail; Excellent organizational skills and the ability to effectively manage priorities; A polished professional appearance and business-appropriate attire; A high level of autonomy, discretion, judgment, and reliability.

Qualifications Relevant experience in an executive support role or a similar position Excellent command of French and English, both written and spoken; Robust proficiency in Microsoft Office and other administrative tools.

What We Offer A stimulating and dynamic professional environment; A strategic and central role within the organization; The opportunity to work closely with leadership and actively contribute to the company’s success.

We thank all applicants for their interest.

Only those selected for an interview will be contacted.

📌 Adjointe à La Direction – Montreal
🏢 Fuze HR
📍 Montreal