Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de l'aménagement regroupe trois écoles – l’École d’architecture, l’École de design et l’École d’urbanisme et d’architecture de paysage – et réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

- Vous démontrez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.
- Vous communiquez avec aisance, professionnalisme et courtoisie auprès des différents intervenants.
- Vous faites preuve de discrétion, de jugement et de souci du détail.
- Vous travaillez de façon autonome tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.
- Vous vous adaptez facilement et gérez efficacement plusieurs tâches et dossiers simultanément.

Vos défis au quotidien

- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers de ressources humaines, notamment en matière d’engagement des chargés de cours, des auxiliaires dans le respect de l’application des conventions collectives.
- Effectuer les opérations financières courantes et en assurer le suivi, notamment les remboursements, les approvisionnements,



les conciliations et le traitement des bourses.
- Traiter, coordonner et suivre l'ensemble des étapes du concours de bourses des finissants — de la réception des dossiers jusqu'aux octrois —, dans le respect strict des critères et des délais.
- Assurer la coordination administrative des locaux, des réservations, des espaces et des clés afin de soutenir le bon déroulement des activités du secteur.
- Diffuser les communications institutionnelles et maintenir à jour les outils administratifs requis.
- Accueillir, renseigner et soutenir les usagères et les usagers au secrétariat, par téléphone et par courriel.
- Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers physiques et numériques conformément aux procédures et aux normes en vigueur.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (synchro RH, finances et académiques).
- Une bonne maitrise du français à l’écrit et l’oral.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse employeur





- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Une présence est requise lors de certaines périodes ponctuelles.

Davantage d’information sur le poste

- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 9 octobre 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes

- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière

📌 Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau (Montreal)
🏢 Université de Montréal
📍 Montreal