Titre du poste : Secrétaire - Clinique d'Esthétique Médicale Derma Rêve

Description du poste :

Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste de secrétaire au sein de notre clinique d'esthétique médicale, Derma Rêve. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives et jouera un rôle crucial dans l'accueil des clients.

Responsabilités :

1. Accueil des clients : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients à leur arrivée à la clinique.

2. Gestion administrative : Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Word et Excel pour effectuer des tâches administratives de base, répondre aux e-mails des clients et effectuer des envois de masse.

3. Gestion des rendez-vous : Planifier et organiser les rendez-vous des clients, en utilisant le logiciel Square après une formation donné par l'employeur.

4. Suivi des leads : Contacter les clients intéressés, répondre à leurs questions et conclure des rendez vous.

5. Soutien à l'esthéticienne : Aider à la préparation des salles entre chaque cliente, en veillant à maintenir un environnement propre et professionnel.

6. Collaboration en équipe : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service clientèle exceptionnel et fluide.

7. Tenue vestimentaire et hygiène : Respecter la tenue vestimentaire noire, porter le sarreau médical fourni par l'entreprise et maintenir un niveau élevé d'hygiène personnelle.

8. Communication multilingue : Parler couramment le français et de préférence l'anglais pour assurer une communication efficace avec la clientèle internationale.

Qualités recherchées :

- Souriant et accueillant

- Excellente aptitude à travailler en équipe





- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Initiative et autonomie

- Compétences de base en informatique

- Orientation clientèle et excellentes compétences en communication

Nous offrons une ambiance de travail agréable, une formation complète pour l'utilisation du logiciel Square, et une opportunité de contribuer au succès d'une clinique d'esthétique médicale renommée. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous répondez à ces critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Job Title: Secretary - Derma Rêve Medical Aesthetics Clinic

Job Description:

We are looking for a dynamic and versatile individual to fill the position of secretary within our medical aesthetics clinic, Derma Rêve. The ideal candidate will be responsible for various administrative tasks and play a crucial role in welcoming clients.

Responsibilities:

1. Client Reception: Ensure a warm and professional welcome for clients upon their arrival at the clinic.

2. Administrative Management: Effectively use computer tools such as Word and Excel to perform basic administrative tasks, respond to client emails, and conduct mass mailings.

3. Appointment Management: Schedule and organize client appointments using the Square software after employer-provided training.

4. Lead Follow-up: Contact interested clients, address their inquiries,



and finalize appointments.

5. Support for Esthetician: Assist in preparing rooms between each client, ensuring a clean and qualified environment.

6. Team Collaboration: Work closely with the team to ensure exceptional and smooth customer service.

7. Dress Code and Hygiene: Adhere to the black dress code, wear the medical smock provided by the company, and maintain a high level of personal hygiene.

8. Multilingual Communication: Speak fluent French and preferably English to ensure effective communication with international clientele.

Desired Qualities:

- Friendly and welcoming

- Excellent team collaboration skills

- Ability to manage multiple tasks simultaneously

- Initiative and autonomy

- Basic computer skills

- Customer orientation and excellent communication skills

We offer a pleasant working environment, comprehensive training for the use of Square software, and an opportunity to contribute to the success of a renowned medical aesthetics clinic. If you are passionate about customer service and meet these criteria, we would be delighted to receive your application.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 20,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

- Anglais non requis

Horaire :

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire :

- Pourboires

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-02-19
Date de début prévue : 2024-02-21

📌 Réceptionniste/Secrétaire (Laval)
🏢 Clinique Derma Reve
📍 Laval