Conception Ezzahra, entreprise spécialisée dans la planification et la coordination de mariages et d’événements, recherche une personne organisée, rigoureuse et créative pour soutenir ses activités administratives et contribuer à sa présence sur les réseaux sociaux.

Ce poste à temps partiel s’effectue entièrement en télétravail, en collaboration directe avec la direction.

Principales responsabilités — Administration

- Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes de renseignements.
- Planifier les rencontres et tenir les agendas à jour.
- Préparer et réviser les soumissions, contrats, factures et documents administratifs à partir des modèles fournis.
- Effectuer les suivis de signatures, de paiements et de documents manquants.
- Maintenir les dossiers clients, les tableaux de suivi et les outils de gestion de projet à jour.
- Communiquer avec les clients et les fournisseurs de manière professionnelle.
- Participer à la préparation des échéanciers et des documents de coordination des événements.
- Classer les factures et les pièces justificatives pour la comptabilité.
- Assurer le classement numérique et la confidentialité des renseignements.

Principales responsabilités — Réseaux sociaux

- Participer à la préparation et à la mise à jour du calendrier de contenu.
- Créer et adapter du contenu pour TikTok, Instagram et Facebook à partir des photos, vidéos et informations fournies.
- Réaliser des montages vidéo simples pour les Reels, les stories et TikTok.
- Rédiger des légendes professionnelles et engageantes, en respectant l’image de marque.
- Programmer et publier les contenus approuvés à l’aide de Meta Business Suite et des outils propres aux plateformes.
- Assurer le suivi des messages et des commentaires.
- Suivre les statistiques des publications et proposer des améliorations.

Formation et compétences requises

- DEP en secrétariat,



formation d’adjointe administrative ou autre formation pertinente en soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français écrit et bonne capacité de rédaction.
- Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion de projet pour organiser les tâches, suivre les échéances et mettre à jour les dossiers.
- Très bonne maîtrise de TikTok, Instagram, Facebook et Meta Business Suite, dans un contexte professionnel.
- Capacité à utiliser Canva et un outil de montage vidéo, comme CapCut ou un équivalent.
- Aisance avec les courriels, les calendriers partagés et le classement numérique.
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et souci du détail.
- Capacité à respecter les délais et à communiquer régulièrement en télétravail.

Atouts

- Formation ou connaissances en comptabilité ou en tenue de livres.
- Expérience en administration ou en service à la clientèle.
- Expérience dans le domaine du mariage ou de l’événementiel.

Conditions proposées

- Poste contractuel à temps partiel.
- Travail entièrement à domicile.
- Nombre d’heures et plages de disponibilité à convenir.
- Rémunération initiale au salaire minimum en vigueur au Québec.
- Possibilité de révision salariale selon le rendement, l’évolution des responsabilités et la capacité de l’entreprise.

Pour postuler Veuillez transmettre votre CV par Indeed, accompagné d’un court message précisant :

- Votre formation et votre expérience pertinente.
- Vos disponibilités.
- Les logiciels bureautiques et de gestion de projet que vous maîtrisez.
- Votre expérience avec TikTok, Instagram, Facebook et Meta Business Suite.

Nous vous invitons également à joindre des exemples de publications ou de vidéos que vous avez réalisés, en précisant votre contribution. Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Rémunération : 16,60$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : 5.0 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC (Laval)

📌 Adjoint administratif / Adjointe administrative et réseaux sociaux — Télétravail Conception Ezzahra (Laval)
🏢 Conception Ezzahra
📍 Laval