Lieu : Lévis

Date de début : Dès que possible

Date de fin : 31/12/2026, avec possibilité de permanence

Horaire : 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi

Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel

Votre rôle

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l'analyse de situations et à l'élaboration de recommandations appropriées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d'ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

Vos principales responsabilités

Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels

Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :

Tableaux de bord

Suivi des comptes de dépenses

Gestion de l'inventaire et du matériel





Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l'unité

Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques

Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis

Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :

Rédaction, mise en page et mise à jour de documents

Production et révision linguistique de documents d'information provenant de différents secteurs

Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d'optimiser les activités administratives

Profil recherché

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente

D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Connaissance de l'anglais (un atout)

Maîtrise de la Suite Office 365

Maîtrise avancée d'Excel

📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Levis)
🏢 MaxSys - Québec
📍 Levis