Adjointe à la direction — Description du poste

Construction Pro-Habitat Inc. recherche une adjointe à la direction pour soutenir la gestion quotidienne de ses projets de construction à Trois-Rivières. Cette personne assure le suivi administratif des dossiers et facilite la communication entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les fournisseurs.

Principales responsabilités

- Gérer l’agenda de la direction, les rendez-vous, les courriels et les suivis prioritaires.
- Tenir à jour les dossiers clients et projets dans le CRM.
- Préparer et classer les soumissions, bons de travail, contrats et documents de chantier.
- Faire le suivi des demandes des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Recueillir et vérifier les feuilles de temps et les heures travaillées.
- Préparer et traiter la paie dans Employeur D, après validation des heures par la direction.




- Transmettre les informations nécessaires à la facturation et suivre les échéances.
- Préparer des comptes rendus et des tableaux de suivi clairs.

Profil recherché Nous cherchons une personne organisée, discrète et autonome, qui communique clairement en français et sait gérer plusieurs priorités. Une expérience en comptabilité constitue un atout, tout comme une expérience avec Employeur D ou la paie dans le secteur de la construction.

La personne doit être à l’aise avec les outils informatiques et posséder des compétences en intelligence artificielle pour l’aider à rédiger, organiser l’information et améliorer les suivis administratifs.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Trois-Rivières)
🏢 construction pro-habitat
📍 Trois-Rivières