La Maison L’Esther est une maison d’aide et d’hébergement pour les femmes et les enfants victimes de violence conjugale. Notre organisme communautaire est situé à Laval. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe à la direction. Êtes-vous la perle rare?

Relevant directement de la directrice générale, l’adjointe à la direction travaille en étroite collaboration avec la technicienne administrative et comptable ainsi qu’avec la coordonnatrice clinique. Elle contribue à la saine gestion de l’organisme en soutenant au quotidien la directrice générale dans la réalisation de la mission de la Maison L’Esther. Elle réalise différentes tâches administratives, comptables et financières, produit de la documentation interne et externe et contribue à la gestion des immobilisations et des ressources matérielles de l’organisme.

En collaboration avec la technicienne administrative et comptable, elle participe à la validation de la qualité des opérations comptables et s’assure qu’elles soient conformes aux politiques internes et aux exigences des subventions. En collaboration avec la directrice générale, elle joue également un rôle clé dans la gestion du budget et des subventions. Elle peut aussi être appelée à préparer la documentation requise aux rencontres du conseil d’administration de l’organisme.

Principales tâches :

· Production, mises à jour et classement des documents internes de l’organisme;

· Compléter et transmettre les documents légaux et officiels de l’organisme;

· Contribuer activement au processus de fin d’année financière;

· Suivi de la petite caisse et préparation des dépôts;

· Réception et traitement du courrier, des appels et des courriels administratifs;





· Suivi de l’inventaire du matériel de bureau et autres achats requis au fonctionnement de la ressource;

· Répondre aux demandes de soutien administratif des employées;

· Gérer et activer les cartes d’accès des nouvelles employées;

· Participer aux rencontres du comité de gestion;

· Faire le suivi des dons monétaires et matériels reçus dans l’année;

· Émettre les reçus et lettres de remerciement pour les donateurs;

· Participer à l’organisation des événements et à leur logistique;

· Préparer le budget et en faire le suivi en collaboration avec la directrice générale et la technicienne comptable;

· Réviser et rédiger diverses communications sortantes vers les partenaires ou pour l’assemblée générale annuelle de l’organisme;

· Faire le suivi du calendrier d’entretien préventif en collaboration avec la responsable de l’entretien;

· Effectuer les demandes de soumissions et suivre les contrats annuels (assurances, déneigement, etc.);

· Peut être appelée à siéger sur des comités internes et à participer à certaines activités d’équipe;

· Peut être appelée à remplacer une membre de l’équipe de gestion pour les tâches qui relèvent de l’administration ou de la rémunération

Profil recherché :

· Bonne capacité à gérer les priorités,



bon sens de l’initiative et de la débrouillardise ;

· 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif un atout;

· Formation collégiale en administration ou comptabilité;

· Excellente connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office

· Connaissance d’EmployeurD et de Sage 50;

· Excellente connaissance du français, bonne connaissance de l’anglais et capacité de rédaction;

· Reconnaissance et partage des valeurs féministes ;

· Sens de l’accueil et de la bonne communication;

· Bonne capacité d’adaptation aux changements.

Conditions :

· Horaire de travail : 32 heures par semaine et semaine de 4 jours

· Entrée en poste en novembre ou décembre 2026

· Taux horaire à l’entrée en poste de 30,45$ à 33,04$ selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience reconnue

· Régime de retraite et assurances collectives après 3 mois en poste, et banque de congés maladie et personnels

Si vous souhaitez poser votre candidature, vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae, des références et une lettre de motivation à l’attention de Karine Tremblay, directrice générale, avant le 18 octobre 2026 à [email protected]

Rémunération : 30,45$ à 33,04$ par heure

Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEC (Obligatoire)

Expérience:
- Comptabilité / administration: 3 ans (Souhaité)
- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Laval)
🏢 La Maison L'Esther
📍 Laval