Nous sommes un organisme à but non lucratif. Notre mission est de venir aux adultes qui vivent des difficultés. Nous offrons un service d'hébergement temporaire. Notre ressource est accréditée par Santé Québec.

Horaire de travail : Temps plein, 35 heures/ semaine de 08h00 à 16h00 du lundi au vendredi.

RESPONSABILITÉS :

-Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier destinés à la direction générale et aux autres membres du personnel.

-Répondre à toutes demandes d’informations.

-Répondre aux courriels et/ou les rediriger à la bonne personne.

-Préparer les documents d’admission des personnes hébergées.

-Ouverture de dossiers dans le système informatique.

-Veiller à ce que le matériel et l’inventaire de la fourniture de bureau pour le personnel soit disponible.

-Tenir à jour une liste des personnes hébergées.

-Voir à préparer et/ou fournir la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale.

- Fournir l'information nécessaire à la commis comptable pour la comptabilité de chaque fin de mois.

-Établir et maintenir un système de classement efficace. -Mise à jour et classement de dossier selon les exigences.





-Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement.

-Tenir à jour des documents statistiques

-Tenir à jour la caisse administrative

-Gestion du paiement des services ( SQUARE)

-Préparer et faire les dépôts pour l’institution financière

-Rédiger les formulaires de confirmation de présence et d’admission

- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale

Exigences : -Posséder un diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle pertinente

-Posséder une excellente connaissance des logiciels de traitement de texte et Excel

-Posséder des habiletés élevée en organisation

-Être très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer

-Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit

- Connaissance de la plate forme de paiement Square

-Être en mesure d’obtenir une vérification favorable d’antécédents judiciaires en lien avec l'emploi -RCR un atout

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) nouveau
🏢 Résidence Le Portail
📍 Saint-Augustin-de-Desmaures