Qui sommes-nous?

Atocas Bédard est une entreprise agricole familiale spécialisée dans la production, l'emballage et la mise en marché de canneberges et de bleuets frais, au Québec et à l'exportation. On cherche une personne organisée et polyvalente pour prendre en charge la paie, les dossiers de certification et le soutien administratif de l'équipe.

Ton rôle

Tu relèves du directeur des finances pour la paie, et du directeur de l'usine et de l'agronomie pour les certifications et les opérations d'usine.

Paie et ressources humaines

- Traiter la paie de l'ensemble du personnel (bilan hebdomadaire des poinçons le lundi matin : Atocas Bédard et Perfect Berries)
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des employés (nouveaux employés, retours de saison, registre des absences)
- Coordonner l'arrivée des travailleurs étrangers temporaires (TET) : portail AMIGOS, documents gouvernementaux, inspections des logements, billets d'avion avec FERME

Certifications et qualité

- Tenir à jour les dossiers Global GAP, GRASP, CanadaGAP et Ecocert Biologique
- Vérifier que les registres des départements sont complets (pulvérisation, irrigation, hygiène, entretien, nuisibles, étalonnage)
- Compiler les registres de traçabilité pour permettre un rappel simulé en tout temps
- Préparer les audits (autoévaluations, logistique, dossiers sociaux GRASP) et assurer le suivi des non-conformités jusqu'à leur fermeture

Ventes, expéditions et exportation

- Gérer les portails des grandes chaînes et le suivi des factures et PO dans iTrade




- Superviser les expéditions de baies selon les procédures (vérification des remorques, bons de livraison)
- Gérer les palettes CHEP (inventaire, commandes, transport)
- En saison d'emballage : demandes phytosanitaires, factures, AWB et coordination du transport à l'export
- Produire les rapports de ventes hebdomadaires versus comptes à recevoir (bleuets : juillet à septembre; canneberges : août à décembre)

Secrétariat général

- Réception (visiteurs, téléphone, courriel du site web, marchandises)
- Classement, envois postaux aux fournisseurs, envois par messagerie
- Fournitures de bureau, photocopieur, procès-verbaux de réunions, soutien pour des présentations PowerPoint et des affiches

Ce qu'on recherche

- DEP, AEC ou DEC en bureautique ou en administration (profil comptabilité), ou formation équivalente
- min 12 mois d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en traitement de la paie; Paie Desjardins, un atout
- Excel et suite Microsoft Office : très bonne maîtrise
- Français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Atouts : espagnol, iTrade, normes agroalimentaires (Global GAP, GRASP, CanadaGAP, Ecocert)

Ton profil

- Tu es organisé(e) et proactif(ve), tu sais gérer tes priorités et tu restes calme sous pression
- Tu es autonome et intègre, et tu communiques facilement avec l'équipe, les clients et les partenaires
- Tu es ouvert(e) au changement et tu partages nos valeurs : respect, collaboration, qualité, santé et sécurité

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure Heures prévues : de 32.0 à 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Perfect Berries
📍 Saint-Louis-de-Blandford, Quebec