La personne adjointe aux finances fait partie de l’équipe du Centre de santé communautaire du Grand Sudbury (CSCGS). Relevant de la direction générale, elle travaille étroitement avec le Consultant en finances, et voit à l’efficacité du service de gestion des budgets et de la comptabilité en accomplissant les fonctions comptables nécessaires. Elle assume aussi la responsabilité pour les fonctions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

RESPONSABILITÉS

- Appuyer le Consultant en finances dans l’analyse, la préparation et l’attribution des budgets, la préparation de rapports et autres tâches relevant de ses responsabilités;
- Effectuer l’entrée des données, le traitement et la création des rapports se rapportant au système de comptabilité informatisé, notamment les revenues, les dépenses, les affectations budgétaires et la tenue des dossiers financiers;
- Coordonner le dossier de la paie, avec l’appui de la personne ajointe aux ressources humaines, afin d’établir, enregistrer, traiter et vérifier la paie du CSCGS;
- Coordonner les avantages sociaux, y compris la coordination des formulaires et des suivis pour l’ensemble du personnel;
- Coordonner le régime de retraite HOOPP et le compte santé;
- Créer et maintenir un dossier pour chaque membre du personnel contenant les renseignements pertinents à la paie et aux avantages sociaux;
- Contribuer à la préparation des documents et rapports touchants les dossiers de la paie, des achats et de la comptabilité, y compris les projets spéciaux;
- Traiter les changements prescrits par les lois, les règlements, les lignes directrices et les conventions collectives applicables;
- Traiter les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris les loyers et services publics, conformément aux procédures établies;
- Veiller à l’exactitude des factures internes et externes,



y compris les signatures exiger et assurer les suivis pour obtenir les documents pertinents et maintenir un système de classement;
- Contribuer au processus de fin d’année financière en effectuant les tâches que lui confie le Consultant en finances.

EXIGENCES

- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration de bureau ou administration des affaires, ou une combinaison d’un diplôme d’études secondaires et des cours additionnels en informatique, en comptabilité et en administration de bureau;
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente;
- Connaissance des lois et des politiques gouvernementales pertinentes et des nouveaux développements dans son domaine;
- Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
- Excellentes capacités en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité prouvée de travailler avec autonomie et en équipe, et démontrer une bonne initiative;
- Maîtrise des logiciels pertinents, du traitement de texte et de mise en page;
- Capacité de gérer son temps, d’établir des priorités, de gérer plusieurs demandes à la fois.

Les demandes qui ne sont pas soumises en français ne seront pas considérées. Le CSCGS est un employeur équitable et encourage les candidatures des personnes issues de groupes racialisés et des personnes de toutes orientations sexuelles et de tous genres, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.

Sur demande, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats vivant avec un handicap tout au long du processus de recrutement.

Rémunération : 31,08$ à 36,28$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Greater Sudbury, ON P3C 4Y9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux finances / Finance Administrative Assistant (Greater Sudbury)
🏢 Centre de santé communautaire du Grand Sudbury
📍 Greater Sudbury