Tu cherches un rôle où tu peux réellement prendre en charge tes dossiers, avoir une vue d'ensemble et travailler avec beaucoup d’autonomie?

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) comptabilité et administration pour se joindre à une petite équipe, dans un environnement à taille humaine où chacun contribue concrètement au bon fonctionnement de l'organisation et au succès des projets.

Ici, l'environnement de travail se distingue par une grande autonomie et une réelle volonté de faire avancer les choses.

Dans ce rôle, tu travailleras en étroite collaboration avec la CFO et deviendras une personne de référence pour plusieurs activités comptables et administratives.

Ton rôle au quotidien

- Gérer les comptes fournisseurs et clients, de la facturation aux paiements et aux suivis d’encaissement.
- Effectuer les conciliations, les écritures comptables et les travaux de fin de mois sous ta responsabilité.
- Participer aux suivis financiers, budgétaires et aux redditions de comptes.
- Coordonner la préparation de la paie ainsi que les suivis liés aux assurances collectives et au REER.
- Préparer les déclarations de TPS/TVQ et assurer différents suivis auprès des instances gouvernementales.
- Soutenir l'administration des dossiers employés, notamment l'accueil des nouveaux employés et la préparation des contrats de travail.
- Assurer les suivis administratifs et la gestion documentaire nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
- Contribuer à l'amélioration des processus et des outils internes et participer aux différents besoins d'une petite équipe polyvalente.

Ce qu'on recherche

- Formation en comptabilité et gestion, en administration ou toute combinaison pertinente de formation et d'expérience.
- Bonnes connaissances en comptabilité et en administration.
- Aisance avec Excel et les outils informatiques.




- Excellente capacité d'organisation et de suivi.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Curiosité et désir d'apprendre.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Conditions et avantages

- Poste permanent, 35 heures par semaine.
- Horaire adaptable, avec la possibilité d'organiser la semaine de travail sur 4 jours.
- Mode hybride, 2 jours par semaine au bureau.
- 6 semaines de vacances, incluant 2 semaines durant la période des Fêtes.
- 10 journées de congé de maladie.
- Assurances collectives.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Une petite équipe engagée où ton travail aura un impact concret.
- Un environnement qui mise réellement sur l'autonomie et la confiance.

Tu pourrais vraiment te plaire ici si... Tu aimes quand les choses sont bien faites, que les suivis sont complétés et que les chiffres sont à leur place.

Tu apprécies qu'on te fasse confiance pour avancer dans tes dossiers sans vérifier chacune de tes étapes.

Tu aimes également comprendre ce que tu fais, poser les bonnes questions, apprendre et prendre progressivement plus de responsabilités.

Tu travailleras avec une CFO énergique, exigeante sur la qualité, mais qui croit fortement à l'autonomie et à la délégation.

Si tu te reconnais dans cette façon de travailler, on aimerait te rencontrer.

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Quebec City, QC G1K 6E6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 6E6

📌 Adjoint(e) comptabilité et administration (Quebec City)
🏢 CIBLEO
📍 Quebec City