Key Responsibilities

- Coordinate training logistics, including accommodations, vendor services, invoicing, payment processing, and supporting documentation.
- Support the planning, scheduling, administration, and delivery of training programs while maintaining accurate training records and documentation.
- Review course files, monitor compliance requirements, and ensure training documentation remains complete, accurate, and audit-ready.
- Prepare and distribute training certificates and verify completion of all required training criteria prior to issuance.
- Manage assigned tasks and requests through internal systems, ensuring timely and accurate execution.
- Serve as a primary point of contact for training administration activities and provide operational support to internal stakeholders.
- Support internal and external audits, address findings, and contribute to continuous improvement initiatives and process enhancements.

Minimum Qualifications

- High school diploma or post-secondary diploma in a relevant field.
- Strong verbal and written communication skills.
- Solid organizational, planning, and time-management skills.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
- Strong attention to detail and commitment to quality and accuracy.
- Strong problem-solving and troubleshooting skills.
- Effective collaboration and interpersonal skills.
- Proficiency in spoken and written English and French.
- Ability to work on-site at a customer location in Montreal.
- Legally authorized to live and work in Canada.

Preferred Qualifications

- Experience in aviation, training operations,



training administration, or a related field.
- Knowledge of Transport Canada training requirements and regulations.
- Experience using Learning Management Systems (LMS) and Quality Management Systems (QMS).
- Experience coordinating training logistics and stakeholder communications.
- Experience supporting audits, compliance activities, or document control processes.
- Interest in process improvement and automation initiatives.
- Knowledge of current learning and development practices and trends.

Benefits

- Be part of a global leader in aviation training and technology.
- Work in a collaborative and innovative environment.
- Opportunities for professional growth and development.
- Competitive compensation and benefits package.
- Flexible vacation policy.
- Paid holidays to support work-life balance.
- Defined Benefit Pension Plan, Employee Stock Purchase Plan, and Group RRSP.
- Flexible benefits program including medical, dental, and vision coverage.

Échelle Salariale

Notre programme de rémunération globale comprend le salaire de base et les avantages sociaux. La rémunération finale est établie en fonction de l’expérience, des compétences, de l’emplacement et de l’équité interne.

Salary Range: CAD 59,600 - CAD 66,200

À propos de CAE

À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire.



Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.

Type d'emploi

Régulier

Égalité des chances et mesures d’adaptation

CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑[email protected] .

Protection des données

Déclaration de confidentialité

Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.

📌 Administrative Support (Commercial Aviation Maintenance Training) (Toronto)
🏢 CAE
📍 Toronto