Agent(e) de soutien administratif, classe II - Service d'aide à la réussite (Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec)

Agent(e) de soutien administratif, classe II - Service d'aide à la réussite (Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec)

02 Oct
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Cégep de Saint Hyacinthe
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Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec

02 Oct

Cégep de Saint Hyacinthe

Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens; Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés; Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie; Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Poste régulier à temps complet Le rôle principal et habituel du ou de la personne titulaire consiste à superviser la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.



Traite les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE; Saisit les renseignements en lien avec les examens en laboratoire dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE; Accueille les personnes étudiantes à la salle d’examen et s’assure qu’elles ont le nécessaire pour faire leur examen; Collabore avec le personnel de soutien dans la réalisation de leurs tâches et assure l’accueil au besoin; Assure la création des dossiers administratifs des personnes étudiantes du SAIDE; Elle peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

- Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant. Expérience en service à la clientèle et avec des dossiers confidentiels (un atout); Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat; Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite; Maitriser la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc.). L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français de base; test des logiciels de la suite Office 365, dont Word de base et Excel de base. Merci de postuler directement sur notre site internet , ou par le libre-service , afin que votre candidature soit considérée.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe II - Service d'aide à la réussite (Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec)
🏢 Cégep de Saint Hyacinthe
📍 Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec

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