Vous aimez coordonner, analyser et assurer le suivi de dossiers administratifs et financiers ? Ce poste vous offre l’occasion de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un secteur en apportant un soutien concret à l’équipe de gestion.
Au quotidien, vous serez appelé.e à coordonner les activités administratives, logistiques et financières, assurer le suivi des achats, contrats, engagements et feuilles de temps, contribuer aux processus budgétaires et produire les suivis et rapports nécessaires à la prise de décision. Vous collaborerez également avec plusieurs secteurs du Collège et des partenaires externes afin de faciliter la réalisation des activités opérationnelles.
Un rôle polyvalent où rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et collaboration sont au cœur de la réussite.
La date limite pour soumettre votre candidature est le 7 octobre 2026.
- Statut du poste Permanent
- Catégorie d'emploi Soutien
- Emplacement Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)
- Mode de travail Possibilité de travail hybride
- Horaire 35 heures par semaine.
- Affichage Affichage à l'interne et à l'externe
- Salaire 28,38 $ à 32,70 $ (tranche D)
- Tableau des garanties
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Votre candidature a été reçue par le Collège La Cité. Nous sommes ravis de votre intérêt envers notre institution franco-ontarienne.
Nous examinerons votre candidature attentivement. Veuillez noter que nous communiquons uniquement avec les personnes retenues dans le processus de concours. Toutefois, si votre profil de compétences correspond à une autre opportunité à La Cité, nous pourrions valider avec vous vos intérêts.
Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter une excellente journée.
Vous avez déjà soumis votre candidature pour ce poste
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Exigences du poste
- Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent aux fonctions du poste.
- - Posséder un minimum d’au moins deux (2)
ans d'expérience dans des fonctions similaires, y compris au niveau de la gestion financière.
- Toute combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé (obligatoire).
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit de niveau intermédiaire.
Votre quotidien parmi nous
- Assurer la gestion administrative du secteur, notamment le suivi des contrats, feuilles de temps, congés, remboursements, signatures, documents et requêtes administratives.
- Effectuer les suivis financiers et budgétaires, incluant les dépenses, centres de coûts, budgets, transferts, factures, paiements, cartes bancaires et écritures de régularisation.
- Coordonner les achats et les fournisseurs, de la préparation des demandes d’achat et bons de commande au suivi des livraisons, contrats, paiements et litiges.
- Soutenir la logistique et les activités du secteur, notamment la gestion du matériel et des fournitures, les déplacements, les rencontres, l’arrivée de nouveaux et nouvelles employé.es et l’organisation des informations.
- Collaborer avec les équipes et les partenaires internes et externes, en fournissant l’information requise, en améliorant les méthodes de travail et en appuyant les gestionnaires dans leurs dossiers, projets et priorités.
Les valeurs recherchées
- EXCELLENCE La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.
- AUDACE La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.
- CONFIANCE Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.
- INTÉGRITÉ La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.
- Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)
- Complexe sportif gratuit
- Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
- Clinique médicale et services sur campus
- Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)
- 15 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée
- Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
- https://www.caatpension.ca/fr/home?l=fr-CA
- https://www.complexeae.ca
- https://www.collegelacite.ca/directives/humaines/rh-12
- https://drive.google.com/file/d/1FMI-Z2ih7yUHL6ATaoKh13IwMgFiZYuM/view
En tant que membre du personnel de soutien de La Cité,
vous bénéficierez:
Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
Complexe sportif gratuit
Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
15 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée
Clinique médicale et services sur campus
Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)
Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)
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Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario
Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :
- votre Curriculum vitae en français;
- une Copie des diplômes appropriés.
Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au
[email protected]. Les membres du personnel permanents de l’unité de négociation du personnel de soutien, les membres du personnel à statut Annexe D ayant 6 mois consécutifs de travail ainsi que les membres du personnel réguliers à temps partiel (RTP) ayant terminé leur période de probation auront priorité. À défaut de pourvoir le poste à l’interne, les candidatures externes pourront être considérées.
Le processus de recrutement
- 1
Tri des candidatures
Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal
- 2
Appel de présélection
Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)
- 3
Entrevues
Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité
- 4 Tests psychométriques ou tests écrits
Validation des expertises et des compétences
- 5
Références professionnelles
Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage
- 6
Signature
Proposition de l’offre d’embauche
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles.
Le Collège La
Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.
Caché
📌 Agent.e de soutien TI-3457) (Ottawa)
🏢 La Cité
📍 Ottawa