Ministère ou organismeMinistère de la Justice
Nombre d’emplois à pourvoir1
Statut d’emploiRégulier
Description du ministère ou de l’organisme
Renseignements généraux
L’emploi est à pourvoir à la Direction de la gestion immobilière.
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Au quotidien
Sous l'autorité du directeur de la gestion immobilière et sous la coordination du professionnel responsable des ressources matérielles, la personne titulaire de l'emploi assume diverses responsabilités en lien avec les services offerts par l’équipe des ressources matérielles. Elle assume le suivi, la préparation et le traitement du courrier en provenance de divers services de messagerie et du courrier intergouvernemental. Elle fournit le service à la clientèle de première ligne en ce qui a trait à la papeterie centralisée et assure le suivi par courriel des différentes demandes inhérentes au bon fonctionnement de l’édifice Louis-Philippe-Pigeon, le siège social du ministère de la Justice.
Elle a également sous sa responsabilité la gestion des équipements et mobiliers du siège social et de l’entrepôt central du ministère ainsi que l’accompagnement des prestataires de service lors de leur déplacement dans ces édifices.
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
- Répondre aux clients se présentant au comptoir pour le courrier ou pour obtenir de l'information, assurer le soutien à la clientèle par courriel ou par téléphone et supporter les différentes directions du siège social avec la production de bordereaux d'expédition électroniques.
- Participer au bon fonctionnement de la papeterie centralisée en traitant avec diligence les demandes des différentes directions, ainsi qu’en assurant l'approvisionnement des divers consommables, le classement du matériel et la tenue d’inventaire;
- Assurer le traitement des demandes adressées aux différentes boites courriel communes de la DGI en collaboration avec les membres de l’équipe des ressources matérielles;
- Effectuer le traitement du courrier et des colis en provenance du service de la messagerie et du courrier gouvernemental, des messageries privées ainsi que de la Société canadienne des postes;
- Assurer la coordination des arrivées et des expéditions de meubles, qui transitent entre l’entrepôt et les palais de justice partout en province;
- Gérer l‘entreposage physiques du mobilier à l’entrepôt avec les déménageurs afin de garder un environnement ordonné et sécuritaire.
Échelles de traitement : De 42 644 $ à 45 877 $ Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.
Le MJQ vous offre
Les avantages de travailler au 1200, route de l’Église
Environnement de travail inspirant : Bureaux modernes et entièrement rénovés,
conçus pour stimuler la collaboration et l’innovation. Profitez d’espaces de travail ouverts, chaleureux et fonctionnels. Lorsque le soleil brille, prenez une pause bien méritée à l’extérieur grâce à nos tables à pique nique mises à votre disposition.
Accessibilité et transport : Idéalement situé près des ponts et du centre Laurier Québec, notre siège social est facilement accessible en transport en commun.
Commodités pour votre bien être : Accédez gratuitement à une salle de conditionnement physique moderne, incluant vestiaires et douches pour faciliter votre routine quotidienne. Un centre de la petite enfance sur place contribue également à une meilleure conciliation travail vie personnelle.
Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.
Profil recherché et modalités de postulation
Les essentiels
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
- Détenir un permis de conduire valide puisque la personne occupant l’emploi doit se rendre régulièrement à l’entrepôt du MJQ qui est situé au 1645, boulevard Wilfrid Hamel à Québec.
KEY Vous devez obligatoirement compléter la section « Permis de conduire » du formulaire d’inscription.
Les qualités que nous recherchons La personne recherchée doit faire preuve de rigueur, être consciencieuse et posséder un bon sens de l’organisation.
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 7 octobre 2026 à 23 h 59.
Conseils pour votre candidature
Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.
Informations sur le processus de sélection
Équipe des processus de sélection
[email protected]
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi
M. Daniel Lacroix
[email protected]
Directeur de la gestion immobilière
Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.
Type d’offre
- Offre d’emploi au recrutement
Adresse(s) du lieu de travail
- 1200 route de l'Église, Québec, Québec, Canada, G1V4M1
Région administrative
- Capitale-Nationale
Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi505.30 - Auxiliaire administratif
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine35 heures
Date d’entrée en fonction visée26 octobre 2026
Date de fin de publication07 octobre 2026
📌 Auxiliaire administratif aux ressources matérielles (Quebec City)
🏢 Ministère de la Justice du Québec
📍 Quebec City