Le français suivra

We’re looking for someone who takes ownership. Someone who sees a problem coming and gets ahead of it. Someone who can pick up the phone, find a solution, follow up relentlessly and keep things moving.

If you thrive in a fast-paced environment, enjoy solving problems and like knowing that your work has a direct impact on the operation, this could be your kind of role.

The Opportunity

As our Buyer, you’ll be responsible for keeping the materials and supplies our operation needs moving. From raw materials and packaging to non-stock items, office supplies and QC supplies.

You’ll work closely with multiple internal departments, vendors, and logistics to ensure materials arrive when they’re needed and issues are addressed before they impact production.

This is a hands-on role for someone who is organized, resourceful, persistent and comfortable working with urgency.

What You’ll Be Responsible For

- Monitor the Critical List for supply issues affecting current production and work with internal teams to find solutions
- Constant, open communication with internal departments (production, packaging and warehouse inventory)
- Maintain and update inventory and vendor information within the ERP system, including minimum/maximum levels, lead times, item requirements and vendor information
- Prepare purchase orders to secure inventory for just-in-time production
- Monitor and expedite scheduled orders to ensure on-time delivery
- Follow up on open and overdue orders and resolve delays quickly
- Identify and address shortages, delays and procurement issues
- Communicate with Accounting to resolve credit holds that could impact order delivery
- Prepare reports as required, including fill rates, transportation costs and other procurement metrics
- Participate in year-end inventory counts and data compilation
- Provide updated inventory information when preparing customer private-label requests
- Validate purchase order pricing against vendor invoices

Qualifications

- 3+ years of relevant purchasing/procurement experience in a food manufacturing environment
- Experience working in a just-in-time production environment
- Fully bilingual in French and English
- Experience with food safety practices, including GMPs, SOPs and HACCP
- Excellent Microsoft Excel skills
- Strong experience working with an ERP system
- Solid organizational, communication and follow-up skills





We’re a dynamic, family-operated company where people work together, move quickly and support one another. Food manufacturing can be intense and that’s exactly what makes this environment exciting for the right person. Nous sommes à la recherche d’une personne qui prend les choses en main. Quelqu’un qui voit venir les problèmes et agit avant qu’ils ne deviennent urgents. Quelqu’un qui n’hésite pas à prendre le téléphone, à trouver une solution, à faire les suivis nécessaires et à s’assurer que les choses avancent.

Vous aimez travailler dans un environnement où ça bouge, vous aimez résoudre des problèmes et vous appréciez savoir que votre travail a un impact direct sur les opérations? Ce poste pourrait être pour vous.

Le poste En tant qu’Acheteur(euse), vous serez responsable de vous assurer que les matériaux et les fournitures nécessaires à nos opérations sont disponibles au bon moment — des matières premières et emballages jusqu’aux articles hors stock, fournitures de bureau et fournitures pour le contrôle qualité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements à l’interne, nos fournisseurs et notre équipe de logistique afin de vous assurer que les matériaux arrivent au moment requis et que les problèmes sont réglés avant qu’ils n’aient un impact sur la production.

Il s’agit d’un poste concret qui convient à une personne organisée, débrouillarde, persévérante et à l’aise de travailler avec un sentiment d’urgence.

Vos responsabilités

- Surveiller la liste critique pour repérer les problèmes d’approvisionnement qui peuvent affecter la production en cours et travailler avec les équipes internes afin de trouver des solutions
- Maintenir une communication constante et ouverte avec les départements à l’interne, notamment la production, l’emballage et l’inventaire de l’entrepôt




- Maintenir et mettre à jour les informations relatives à l’inventaire et aux fournisseurs dans le système ERP, notamment les niveaux minimum/maximum, les délais de livraison, les exigences liées aux articles et les informations sur les fournisseurs
- Préparer les bons de commande afin de sécuriser les inventaires pour une production juste-à-temps
- Effectuer le suivi et accélérer les commandes planifiées afin d’assurer des livraisons dans les délais
- Faire le suivi des commandes ouvertes et en retard et régler rapidement les problèmes de livraison
- Identifier et régler les problèmes de pénuries, de retards et d’approvisionnement
- Communiquer avec la comptabilité afin de résoudre les blocages de crédit pouvant affecter la livraison des commandes
- Préparer les rapports requis, notamment les taux de service (fill rates), les coûts de transport et autres indicateurs liés aux achats
- Participer aux décomptes d’inventaire de fin d’année et à la compilation des données
- Fournir les informations d’inventaire à jour lors de demandes liées aux produits de marque privée des clients
- Valider les prix des bons de commande par rapport aux factures des fournisseurs

Qualifications

- 3 ans et plus d’expérience pertinente en achats/approvisionnement dans un environnement de fabrication alimentaire
- Expérience dans un environnement de production juste-à-temps
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit
- Expérience avec les pratiques de salubrité alimentaire, notamment les BPF (GMP), les PON (SOP) et le HACCP
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Solide expérience avec un système ERP
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de suivi

Nous sommes une entreprise familiale dynamique, où les gens travaillent en équipe, où les choses bougent rapidement et où on se soutient les uns les autres. Le domaine de la fabrication alimentaire peut être intense, et c’est justement ce qui rend cet environnement stimulant pour la bonne personne.

Si vous êtes quelqu’un qui aime prendre les choses en main, relever des défis et faire avancer les choses, nous aimerions vous rencontrer!

Pay: From $55,000.00 per year

Benefits

- Company events
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
- Work from home

Work Location: In person

📌 Buyer (Pointe-Claire)
🏢 ALIMENTS LUDA FOODS
📍 Pointe-Claire