SOMMAIRE DU POSTE

Le commis à la saisie des données est responsable de saisir des données codées, de l'information financière des statistiques et d'autres renseignements dans les bases de données informatisées, des tableurs ou d'autres modèles en utilisant des claviers, des souris, des scanneurs optiques, des logiciels de reconnaissance de la parole ou d'autres outils d'entrée de données.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Effectuer le suivi des documents entrants (électroniques et physiques).
- Prioriser l’impression, la numérisation et le tri de tous les documents pertinents, y compris l’organisation de leur stockage électronique.
- Effectuer les recherches nécessaires afin de classer ces documents.
- Identifier les doublons et documents révisés.
- Distribuer les documents pour leur traitement.
- Pour les fichiers électroniques, manipulation de base des données pour l’ingestion (recueil et importation des données).

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/ Expérience/ Certification

- Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent.
- 1 ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes aptitudes à bien communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, communication avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec

Connaissances

- Connaissance de l'industrie automobile ou télémétrie (atout).

Compétences et aptitudes requises

- Sens de la débrouillardise et de l’organisation grandement développés;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.





English Version POSITION SUMMARY The Data Entry Clerk is responsible for entering coded data, financial information, statistics, and other information into computerized databases, spreadsheets, or other templates using keyboards, computer mice, optical scanners, speech recognition software, or other data entry tools.

KEY RESPONSIBILITIES

- Track incoming documents (electronic and physical).
- Prioritize the printing, scanning, and sorting of all relevant documents, including organizing their electronic storage.
- Conduct the necessary research to properly classify and file documents.
- Identify duplicate and revised documents.
- Distribute documents for processing.
- For electronic files, perform basic data manipulation for ingestion purposes (data collection and import).

REQUIRED COMPETENCIES AND QUALIFICATIONSEducation / Experience / Certification
- High School Diploma (HSD) or equivalent.
- 1 year of relevant experience.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Excellent communication skills in both French and English, written and spoken, to communicate with partners located outside Quebec.

Knowledge
- Knowledge of the automotive or telematics industry is considered an asset.

Skills and Abilities
- Strong organizational and problem-solving skills.
- Self-motivated, proactive, and highly responsible.
- Excellent teamwork abilities.
- Versatility and flexibility.
- Solid attention to detail, commitment to excellence, and accuracy.
- Strong customer service orientation with impeccable professional ethics.
- Comfortable working in a fast-paced and dynamic environment.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 20,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis à la saisie de données (Montreal)
🏢 Réseau sans fil Otodata
📍 Montreal