Remplacement pour congé de paternité - Contrat d'un an/Paternity Leave Replacement - 1 year contract

QUI NOUS SOMMES

Membre du groupe dormakaba, Skyfold Inc. est le leader en innovation dans le marché des murs mobiles à l’échelle mondiale. Nos murs sont plus que de simples séparateurs d’espace : ce sont des solutions d’espace polyvalentes et innovantes qui permettent aux architectes, designers d’intérieur, entrepreneurs et utilisateurs finaux de redéfinir la manière d'utiliser un espace. Le système facile à utiliser et rétractable de nos murs, ainsi que leur mouvement vertical, offrent aux utilisateurs la flexibilité de diviser ou d'agrandir rapidement un espace.

Nous sommes des pionniers et des leaders dans l'industrie des murs mobiles. Notre équipe se consacre à établir des normes industrielles non seulement avec les produits que nous fournissons, mais aussi dans notre manière de travailler. Chez Skyfold, nous nous efforçons d'améliorer continuellement nos processus et d'inspirer la collaboration à tous les niveaux.

SOMMAIRE

Le commis à l'expédition relève du Coordonnateur de l'Amélioration Continue et est responsable des tâches quotidiennes et de la génération de documents associés à l'expédition des produits de Skyfold vers des clients domestiques et internationaux. Le commis à l'expédition coordonne et planifie également le transport des produits de Skyfold vers ses clients et vice-versa. Il effectuera les tâches normales d'expédition nécessaires pour répondre à la demande des clients, mais pourrait également être amené à assister l’équipe de l'Expédition et de la Réception dans d'autres fonctions selon les besoins.

RESPONSABILITÉS

- Suivre les règles de santé et de sécurité et aider à identifier les améliorations par des observations;
- S'assurer que les documents nécessaires sont préparés pour les expéditions de produits nationaux et internationaux;
- Coordonner et suivre le transport des marchandises expédiées à partir de Skyfold et à destination de Skyfold;
- Aider à développer des améliorations en matière de sécurité, d'efficacité et de durabilité dans votre département;
- Communiquer et collaborer avec le contremaître pour assurer le bon déroulement des processus de sous-traitance;
- Planifier avec les autres départements afin d'assurer un flux de produits optimal pour les fournitures entrantes et les produits sortants;
- S'assurer que les priorités en fonction des dates d'expédition des produits sont respectées dans les délais impartis, y compris le suivi;
- Maintenir l'inventaire des produits finis stockés dans les entrepôts locaux;
- Produire des preuves photographiques de la préparation des expéditions pour l'équipe de ventes, si nécessaire;




- Aider à s'assurer que le tableau DMS est mis à jour et que les réunions DMS quotidiennes sont réalisées.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

- Doit être familiarisé et capable d'utiliser Microsoft Office, Outlook, Excel et Word;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Capacité à communiquer efficacement (oral et écrit);
- Faire preuve de diplomatie, d'empathie et de créativité dans la gestion de situations difficiles;
- Capacité à partager des connaissances;
- Esprit d'équipe et respect des autres.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent;
- Minimum de 3 ans d'expérience en expédition internationale;
- Vous avez de l'expérience avec le logiciel d'expédition UPS WorldShip et le logiciel d'expédition FedEx.
- Capacité à devenir Commissaire à l'assermentation (préféré);
- Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit). La majorité de la coordination des expéditions concerne les États-Unis et les conducteurs ne communiquent généralement pas en français.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- Une rémunération compétitive;
- Événements d'entreprise amusants;
- Opportunités d'avancement de carrière.

Skyfold est un employeur équitable et n'effectue aucune discrimination fondée sur des caractéristiques protégées telles que la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut de handicap ou toute autre caractéristique légalement protégée. Nous garantissons que tous les candidats recevront la même considération et passeront par nos procédures établies. ***

WHO WE ARE A member of the dormakaba group, Skyfold Inc. is the innovation leader in the global operable wall market. Our walls are more than just space dividers: they are cutting-edge, premium multipurpose space solutions that allow architects, interior designers, contractors and end-users to redefine how a space is used. The easy-to-use, self-retracting system and vertical motion of the operable wall give users the flexibility to quickly divide or expand spaces.

We are innovators and leaders in the movable wall industry. Our team is dedicated to setting industry standards not only with the products we provide, but also in the way we work. At Skyfold, we strive for continuous improvement and to inspire collaboration at all levels.





SUMMARY The Shipping Clerk reports to the Continuous Improvement Coordinator and is responsible for the day-to-day tasks and document generation associated with shipping products from Skyfold to domestic and international clients. The Shipping clerk will also coordinate/schedule the transportation of products from Skyfold to its clients and vice versa. The clerk will carry out normal shipping duties as required to meet customer demand but may also be required to assist the Shipping and Receiving team in other functions as required.

RESPONSIBILITIES

- Follow the health & Safety Rules and help identify improvements through observations;
- Ensure that the necessary documents are prepared for domestic and Internal product shipments;
- Coordinate and follow-up on transportation of goods shipping to and from Skyfold
- Help develop safety, efficiency, and sustainability improvements in your department
- Communicate and collaborate with foreman to ensure the subcontracting processes run smoothly;
- Plan with other departments to ensure the best product flow for incoming supplies and outgoing product;
- Ensure that priorities based on product shipment dates are completed in a timely manner, including follow up;
- Maintaining inventory of finished goods stored in local warehousing;
- Produce photo evidence of shipment preparedness to the sales team if required;
- Help ensure that the DMS Board is updated & ensure that daily DMS meetings are conducted.

SKILLS & REQUIREMENTS

- Must be familiar with & capable of using Microsoft Office, Outlook, Excel and Word;
- Ability to multitask and establish priorities;
- Ability to communicate effectively (verbally & written);
- Demonstrate diplomacy, empathy, and creativity when it comes to managing difficult situations;
- Ability to share knowledge;
- Team spirit and respect of others.

EDUCATION AND EXPERIENCE

- High School Diploma or equivalent;
- Minimum of 3 years' experience in international shipping;
- You have experience with UPS World Ship and FedEx shipping software;
- Able to become a Commissioner of Oath (preferred);
- Bilingual French & English (Spoken and Written). Majority of shipping coordination is US based and drivers are generally not able to communicate in French.

WHAT WE OFFER

- A dynamic and collaborative work environment
- Competitive compensation
- Fun company events
- Career advancement opportunities.

Skyfold is an equal opportunity employer and does not discriminate against protected characteristics such as race, color, religion, gender, ethnicity, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability status or any other legally protected characteristic. We guarantee that all candidates will be given the same consideration and will pass through our established procedures.

Benefits

- Casual dress
- Company events
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Commis à l'expédition (Contrat d'un an) / Shipping Clerk (1-year contract)
🏢 Skyfold
📍 Baie-D'Urfe