Commis comptable – Comptes recevables

Montréal, QC | Temps plein

À propos de GKC

Chez GKC Architecture & Design, nous créons des environnements inspirants où les gens travaillent, collaborent et évoluent. Grâce à notre expertise en architecture, design d’intérieur et gestion de projet, nous réalisons des projets commerciaux, corporatifs et industriels à travers le Canada.

Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Commis comptable – Comptes recevables pour joindre notre équipe de Montréal. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de la facturation, des encaissements et du suivi des comptes clients, tout en contribuant à la qualité et à l’efficacité de nos processus financiers.

Le rôle

Relevant de la direction financière, vous serez responsable du suivi des comptes recevables, de la facturation et des activités de recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet et l’équipe comptable afin d’assurer l’exactitude des informations financières et le maintien d’une excellente expérience client.

Responsabilités principales

- Effectuer la facturation des clients et assurer l’exactitude des données transmises.
- Enregistrer et appliquer les paiements reçus dans le système comptable.
- Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance.
- Préparer et transmettre les relevés de compte et avis de paiement.
- Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts ou anomalies.
- Collaborer avec les gestionnaires de projet afin de répondre aux questions liées à la facturation.
- Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation financière.
- Participer aux activités de fin de mois, incluant les conciliations et certains rapports financiers.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation, de recouvrement et de gestion des comptes recevables.
- Assurer le respect des contrôles financiers, politiques internes et procédures comptables.
- Offrir un soutien à l’équipe comptable dans diverses activités administratives et comptables.

Recouvrement et suivi client

- Effectuer les appels et suivis de recouvrement auprès des clients.
- Identifier les comptes présentant des risques et signaler les situations nécessitant une intervention particulière.
- Maintenir des relations professionnelles positives avec les clients tout en veillant au respect des échéances de paiement.

Profil recherché

- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en comptes recevables, facturation ou recouvrement.
- Bonne connaissance des principes comptables de base.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables.




- Connaissance de RBC Express (atout).
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de l’initiative.
- Excellent service à la clientèle (interne/externe)
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, puisque certains clients et partenaires sont situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail collaboratif et humain.
- Un programme complet d’avantages sociaux. (Assurances collectives, compte bien être et compte formation)
- 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles
- Un environnement moderne favorisant la collaboration et l’innovation.
- Des opportunités de développement professionnel et d’évolution au sein de l’entreprise.
- Une culture fondée sur le Leadership, la Collaboration et l’Excellence.

Envie de joindre notre équipe? Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par le travail bien fait, nous aimerions faire votre connaissance. Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur la performance et la croissance de l’entreprise.

Postulez dès aujourd'hui et contribuez au succès de GKC.

Accounts Receivable Clerk

Montréal, QC | Full-Time

About GKC

At GKC Architecture & Design, we create inspiring environments where people work, collaborate, and thrive. Leveraging our expertise in architecture, interior design, and project management, we deliver commercial, corporate, and industrial projects across Canada.

To support our continued growth, we are seeking an Accounts Receivable Clerk to join our Montréal team. This individual will play a key role in managing billing, collections, and accounts receivable activities while contributing to the quality and efficiency of our financial processes.

The Role

Reporting to the Finance Department, you will be responsible for accounts receivable management, client billing, and collection activities. You will work closely with Project Managers and the Accounting team to ensure the accuracy of financial information and maintain an excellent client experience.

Key Responsibilities

- Process client invoices and ensure the accuracy of billing information.
- Record and apply payments received in the accounting system.




- Monitor customer accounts and outstanding balances.
- Prepare and distribute account statements and payment notices.
- Reconcile accounts receivable and resolve discrepancies or irregularities.
- Collaborate with Project Managers to address billing-related inquiries.
- Maintain up-to-date client records and financial documentation.
- Participate in month-end activities, including reconciliations and selected financial reporting tasks.
- Contribute to the continuous improvement of billing, collection, and accounts receivable processes.
- Ensure compliance with financial controls, internal policies, and accounting procedures.
- Provide support to the Accounting team on various administrative and accounting activities.

Collections and Customer Follow-Up

- Conduct collection calls and follow-ups with clients regarding outstanding balances.
- Identify accounts at risk and escalate situations requiring special attention.
- Maintain positive and professional client relationships while ensuring payment deadlines are met.

Desired Profile

- College diploma (DEC) in Accounting, Business Administration, or a related field.
- 1 to 3 years of experience in a similar role.
- Experience in accounts receivable, billing, or collections.
- Good understanding of basic accounting principles.
- Proficiency with Microsoft Excel and accounting software.
- Knowledge of RBC Express is considered an asset.
- Excellent organizational skills and strong attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Team-oriented, self-motivated, and proactive.
- Strong customer service skills (internal and external).
- Excellent command of French and good command of English, as some clients and business partners are located outside Quebec.

What We Offer

- A collaborative and people-focused work environment.
- A comprehensive benefits program (group insurance, wellness account, and professional development account).
- 4 weeks of vacation and 5 personal days.
- A up-to-date workplace that fosters collaboration and innovation.
- Opportunities for professional growth and career advancement within the company.
- A culture built on Leadership, Collaboration, and Excellence.

Interested in Joining Our Team? If you are a detail-oriented, organized professional who takes pride in delivering quality work, we would love to hear from you. Join a dynamic team where your contribution will have a direct impact on the company's performance and growth.

Apply today and help shape the success of GKC.

Rémunération : 45 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire

Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis comptable - comptes recevables (Montreal)
🏢 GKC Architectes SENC
📍 Montreal