Horaire : Temps partiel – horaire variable, équivalent à environ 2 jours par semaine

À propos du poste

Le Regroupement des Quilles du Québec (RQQ) est à la recherche d’une personne organisée, autonome et proactive pour occuper le poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps partiel.

La personne retenue jouera un rôle central dans le fonctionnement administratif du RQQ et apportera un soutien direct au conseil d’administration, aux membres et aux partenaires. Elle contribuera notamment à la coordination des activités de gouvernance, aux communications, au suivi administratif et au service aux membres.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui souhaite mettre ses compétences en administration et en coordination au service d’un organisme sportif provincial en développement.

Principales responsabilités

Gouvernance et soutien au conseil d’administration

Planifier et coordonner les réunions du conseil d’administration.

Préparer les convocations, les ordres du jour et la documentation nécessaire aux réunions.

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et des actions.

Effectuer les suivis auprès des administrateurs et des différents comités.

Contribuer à la mise à jour des politiques, règlements et procédures de l’organisme.

Administration et conformité

Assurer la gestion courante des activités administratives du RQQ.

Maintenir à jour les dossiers corporatifs et les informations auprès du Registraire des entreprises du Québec.

Coordonner les demandes de reddition de comptes et les suivis administratifs.

Effectuer différents suivis auprès des partenaires, fournisseurs et organismes concernés.





Veiller au respect des politiques, procédures et obligations administratives de l’organisme.

Organiser et maintenir une documentation administrative claire et structurée.

Communications et rayonnement

Mettre en œuvre le plan de communication du RQQ.

Préparer et diffuser les communications destinées aux membres et partenaires.

Collaborer avec le consultant en marketing afin de promouvoir les activités, programmes et initiatives du RQQ.

Assurer les suivis avec les partenaires, commanditaires et autres intervenants externes.

Contribuer à maintenir une image professionnelle et cohérente du RQQ.

Services aux membres

Maintenir à jour la base de données et les informations relatives aux membres.

Répondre aux demandes d’information des membres et assurer un suivi rapide et professionnel.

Recevoir, vérifier et traiter les demandes de remboursement conformément aux politiques en vigueur.

Assurer les suivis administratifs liés aux affiliations, programmes et activités du RQQ.

Contribuer à l’amélioration continue des services offerts aux membres.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se distingue par :

Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Une grande autonomie et un bon sens de l’initiative.

Une excellente capacité à communiquer,



tant à l’écrit qu’à l’oral, en français.

Une grande rigueur et un souci du détail.

Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Une bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams.

Une attitude professionnelle, cooperative et orientée vers le service.

Qualifications et expérience

Expérience en administration, coordination ou gestion d’un organisme : un atout.

Expérience dans le milieu sportif, associatif ou communautaire : un atout.

Connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration et de la gouvernance d’un organisme : un atout.

Connaissance du milieu des quilles : un atout, mais non obligatoire.

Ce que nous offrons

Poste à temps partiel, représentant environ 2 jours par semaine.

Horaire variable et flexible, adapté aux besoins de l’organisme et aux activités du conseil d’administration.

Possibilité de travailler à distance.

Rôle offrant une grande autonomie et une diversité de responsabilités.

Possibilité de contribuer directement au développement et à la croissance du sport des quilles au Québec.

Environnement collaboratif au sein d’un organisme sportif provincial.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une courte présentation, en précisant votre intérêt pour le poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail

📌 Coordinateur administration (Canada)
🏢 Regroupement Quilles Québec rqq
📍 Canada