Coupez, c’est un service de chirurgie spécialisée qui se déplace pour opérer les animaux chez leur vétérinaire préféré. Notre mission est de promouvoir la santé et le bien-être animal en améliorant l'accès aux soins spécialisés pour les chats et les chiens du Québec.

Coupez, c’est aussi une équipe dynamique, motivée et engagée qui adore les défis et la collaboration. Le rôle principal du coordonnateur administratif est de prendre charge de manière autonome et avec initiative des responsabilités et dossiers délégués par la cheffe d'équipe et, par le fait même, appuyer l’ensemble de l’équipe de travail de l’entreprise.

Responsabilités principales

- Gérer les rendez-vous via Wix et EzyVet
- Classer et répondre aux courriels des partenaires vétérinaires, des propriétaires, des fournisseurs, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques (via Cloudli)
- Gérer l'horaire des employés
- Gérer la paye
- Participer à la facturation et au suivi des paiements et/ou rappels à faire
- Effectuer les entrées comptables et suivis via Quickbooks, le paiement des factures récurrentes et la conciliation
- Participer aux congrès et aux événements spéciaux
- Effectuer toutes autres tâches connexes de support à l’équipe en matière cléricale, administrative et/ou de coordination des activités

Horaire





- 5 jours par semaine (8h) pendant la période de formation
- 4 jours par semaine (9h30) après la période de formation

Échelle salariale

- 22 à 32$ de l’heure selon l’expérience
- Expérience antérieure reconnue pour ce poste

Profil de compétences

- Excellente habileté en informatique
- Très grande maîtrise de la Suite MS Office (obligatoire)
- Connaissance et/ou capacité d’apprentissage pour l’utilisation de Quickbooks et Agendrix (atout)
- Excellent service à la clientèle
- Travail d’équipe et en partenariat
- Sens de l’organisation et gestion par priorités
- Bilinguisme (français et anglais) oral et par écrit
- Grande organisation et structure de travail
- Jugement, autonomie et initiative
- En mode innovation et solution

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 22,00$ à 32,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Expérience:
- service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- coordination d'activités: 1 an (Souhaité)
- support en comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC

📌 Coordination administrative (Saint-Leonard)
🏢 Service vétérinaire mobile Coupez
📍 Saint-Leonard