L'Équipe BUTEAU est une équipe de courtage hypothécaire dynamique et en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et débrouillarde pour se joindre à notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) des opérations de courtage hypothécaire.

Votre rôle

Vous occuperez un rôle central dans les opérations quotidiennes de l’équipe. Vous serez responsable d’assurer une coordination efficace entre les clients, les courtiers et les différents intervenants, tout en veillant à ce que chaque dossier progresse de façon fluide et structurée.

Vous serez notamment en charge de :

- Assurer la gestion et le suivi des courriels, appels et demandes des clients;
- Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers clients;
- Accompagner les clients dans la collecte des documents nécessaires à leur dossier;
- Effectuer les suivis concernant les documents ou informations manquantes;
- Organiser, classer et maintenir les dossiers clients à jour;
- Planifier et confirmer les rendez-vous;
- Effectuer différents suivis auprès des clients tout au long du processus hypothécaire;
- Assurer la mise à jour des informations et des étapes de chaque dossier dans nos différents outils de travail;
- Coordonner les suivis entre les courtiers, les clients, les prêteurs et les autres professionnels impliqués dans les transactions;
- Veiller au respect des échéanciers et s’assurer qu’aucune étape importante n’est oubliée;
- Participer à l’amélioration et à l’optimisation de nos processus internes;




- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

La personne que nous recherchons Nous recherchons avant tout quelqu’un qui aime organiser, structurer et faire avancer les choses.

La personne idéale est autonome, rigoureuse et possède un excellent sens des priorités. Elle est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les détails et sait prendre des initiatives lorsqu’une situation le demande.

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

- Très organisé(e) et minutieux(se);
- Rapide et efficace dans l’exécution de vos tâches;
- Autonome et débrouillard(e);
- Proactif(ve) plutôt que d’attendre qu’on vous dise constamment quoi faire;
- À l’aise dans un environnement où plusieurs dossiers avancent simultanément;
- Capable de déterminer les priorités et de respecter des échéanciers;
- À l’aise avec les outils technologiques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
- Professionnel(le) et doté(e) d’excellentes aptitudes en communication;
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et soucieux(se) d’offrir une expérience irréprochable;
- À la recherche d’un poste dans lequel vos responsabilités pourront évoluer avec la croissance de l’équipe.

Une expérience dans le domaine administratif, hypothécaire, bancaire, financier ou immobilier constitue un atout key. Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Question(s) de présélection

- Avez-vous de l'expérience en gestion administrative?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) des opérations de courtage hypothécaire / Adjoint(e) administratif(ive)
🏢 Équipe BUTEAU courtiers hypothécaires
📍 Laval