Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture

- Département: Personnes et Culture - People and Culture
- Rémunération: CAD 47,000 - CAD 52,000 - annuel

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

Identification de l’emploi

Titre : Coordonnateur.trice, Personnes et Culture

Groupe :Opérations

Division :Personnes et Culture (P&C;)

Superviseur immédiat : Directeur.trice associé.e, Personnes et Culture

Durée de l'affichage:28 septembre au 18 octobre 2026

Entrée en poste: Dès que possible La division Personnes et Culture favorise le maintien d’une culture institutionnelle saine, encourage un environnement de travail respectueux, transparent et clair, et crée des programmes contemporains pour soutenir les talents, stimuler l’engagement, développer les compétences et promouvoir les parcours professionnels.

Sommaire de l’emploi

Le·la titulaire coordonne et assure le suivi des activités et processus liés à l’expérience employé et aux opérations de l’équipe Personnes et Culture. Iel contribue notamment aux processus de recrutement, d’accueil, d’intégration et de départ, à la coordination des activités de formation et de développement, ainsi qu’au suivi de différents programmes et initiatives P&C.; Le·la titulaire participe également à l’organisation d’activités favorisant l’engagement, la reconnaissance et la collaboration au sein du CCA.





Au sein de l’équipe Personnes et Culture, iel contribue au bon déroulement des activités en assurant la coordination des dossiers, la mise à jour de la documentation et des données RH ainsi que les suivis nécessaires, dans le respect des politiques, des pratiques et de la mission du CCA.

Principales responsabilités

- Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités de la division tout en respectant les normes en vigueur;
- Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel;
- Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
- Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience;
- Préparer les budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
- Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d’état et les procès-verbaux des réunions.

Spécifique (70 %)

- Contribuer aux processus, tout en les coordonnant, en matière de recrutement, d’accueil, d’intégration et de départ des employé·es, en assurant une expérience cohérente et accueillante ainsi que les communications, la documentation et les suivis requis;
- Coordonner les formations et activités de développement professionnel, incluant leur organisation, les communications ainsi que le suivi des participations et des échéances;
- Coordonner les processus récurrents de Personnes et Culture,



assurer le suivi des demandes du personnel concernant les programmes, avantages, politiques et procédures, et les diriger vers les membres de l’équipe lorsque requis;
- Collaborer à l’expérience employé·e en coordonnant les rencontres P&C;, les activités et les initiatives favorisant l’engagement, la reconnaissance, le mieux-être et la collaboration;
- Contribuer au développement, au déploiement et au suivi des initiatives de prévention, de santé et de sécurité, tout en participant à l’amélioration des outils et pratiques P&C; et en assurant la tenue rigoureuse et confidentielle des dossiers et données RH.
- Niveau de scolarité: Diplôme d’études collégiales techniques (DEC 3 ans) ou certificat de 1er cycle universitaire en ressources humaines, administration, relations industrielles ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- Nombre d’années d’expérience: 2 à 4 ans;
- Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
- Maîtrise du français, anglais un atout;
- Disponibilitépour travailler occasionnellement à l’extérieur des heures de travail;
- Capacité de gérer des questions délicates avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets;
- Une expérience au sein d'une organisation à but non lucratif est un atout;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous profiterez des avantages suivants

- La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
- Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
- 4 semaines de vacances dès la première année
- Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
- Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
- Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

📌 Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture (Montreal)
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