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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Développement et relations avec les diplômés

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Telfer School of Management

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/01

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/12

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68,149.00 - $86,083.00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au cœur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison D’être Du Poste

Sous l’autorité du directeur, Mobilisation des diplômés et partenariats communautaires, assurer la coordination opérationnelle, le soutien aux systèmes et la supervision des processus liés aux activités de mobilisation de la communauté diplômée, des partenaires communautaires et aux initiatives soutenues par des commanditaires.

Contribuer à la réalisation efficace des initiatives de mobilisation en assurant la consignation, la coordination, le suivi et la gestion cohérente des demandes, des actions liées aux commandites et des résultats obtenus. Se concentrer sur la coordination des demandes, la gestion du flux de travail, l’intégrité des données, la production de rapports, la préparation des breffages, le soutien à la gestion des commandites et le suivi des actions de reconnaissance, permettant ainsi aux responsables des relations et aux responsables de projets d’axer leurs efforts sur la stratégie, la mise en œuvre et le développement des relations.

Gérer les aspects administratifs, logistiques et opérationnels liés aux systèmes des processus de mobilisation et de gestion des commandites, y compris les demandes, la documentation, le suivi, la reconnaissance et le soutien à la fidélisation, tout en veillant à leur conformité aux priorités de la Faculté et aux normes institutionnelles.

Le poste ne comporte aucune activité de sollicitation, de présentation commerciale ou de négociation.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- En collaboration avec le directeur, Mobilisation des diplômés et partenariats communautaires, coordonner les processus opérationnels qui soutiennent la mobilisation de la communauté diplômée et des partenaires communautaires, en veillant au suivi et à la documentation des activités, et à leur conformité aux priorités de la Faculté.
- Coordonner et rédiger les ententes de commandite et les modèles de propositions, tout en veillant à ce que les engagements des donateurs et donatrices soient exécutés et dûment documentés.
- Assurer la gestion et la surveillance des étapes du parcours de mobilisation et des indicateurs de préparation; suivre la progression selon les étapes définies du cycle de vie, les indicateurs clés de performance internes et les pratiques exemplaires du secteur; formuler des recommandations opérationnelles et analytiques à l’intention de la directrice ou du directeur et des gestionnaires, Relations avec les diplômées et diplômés et partenariats communautaires.




- Soutenir les initiatives liées à la mobilisation en coordonnant la participation des membres de la communauté diplômée et des partenaires communautaires, notamment en mettant en relation les contributrices et contributeurs appropriés (conférencières ou conférenciers, juges, mentores ou mentors, conseillères ou conseillers, commanditaires de défis) avec les chefs de projet et les responsables des relations concernés, et en veillant à ce que les renseignements requis soient recueillis aux fins de breffage et d’action de fidélisation.
- Collaborer avec les parties prenantes internes (corps professoral, personnel, responsables de projets de clubs étudiants) pour soutenir les occasions de mobilisation, en veillant à ce que les exigences, les échéanciers et les engagements de reconnaissance soient clairement documentés et respectés.
- Gérer les aspects opérationnels liés aux initiatives de mobilisation, notamment la préparation de dossiers de breffage comprenant des profils, des données contextuelles et des priorités recommandées pour la Faculté et l’Université, conformément à la stratégie.
- Gérer le volet opérationnel des processus des prix et distinctions.
- Coordonner et soutenir les activités étudiantes du régime COOP ainsi que l’attribution des tâches, incluant l’intégration, la planification hebdomadaire du travail et le contrôle de la qualité des livrables administratifs.
- Coordonner la gestion des stocks, de distribution et de suivi de base des articles promotionnels afin de soutenir les activités de reconnaissance et d’appréciation des bénévoles, ainsi que les initiatives de mobilisation.
- Assurer la gestion courante de SharePoint, Teams et Asana, en veillant à la cohérence de la structure des fichiers, au respect des normes de contrôle des versions, à la rigueur du suivi des tâches et à la visibilité de l’état d’avancement et des responsabilités.
- Produire des tableaux de bord, des résumés et des rapports concernant l’activité du parcours de mobilisation, l’état des demandes, le suivi des prix et distinctions, le soutien à la gestion des commandites et le suivi des actions de fidélisation, en vue de l’examen par le directeur, Mobilisation des diplômés et partenariats communautaires, et les gestionnaires, au besoin.

Ce Que Vous Apportez

- Diplôme de premier cycle ou combinaison d’expérience et d’éducation équivalente.
- Au moins trois années d’expérience en coordination administrative, en soutien à la mobilisation, en soutien aux commandites, en opérations de développement institutionnel ou dans un environnement professionnel connexe.
- Expérience de travail reconnue en administration, en coordination et en soutien aux projets.
- Capacité éprouvée à synthétiser de l’information provenant de plusieurs sources et à travailler efficacement dans un milieu professionnel dynamique.
- Capacité à traiter professionnellement avec le grand public, des cadres supérieurs, des membres du corps professoral et de la communauté diplômée, et des partenaires externes.
- Discernement et excellentes aptitudes pour l’écoute, la résolution de problèmes, l’établissement des priorités et l’organisation.
- Connaissance des bases de données de GRC (p. ex. Raiser’s Edge, Salesforce ou l’équivalent), tableurs et logiciels de traitement de texte, et capacité à analyser et à gérer l’information dans des systèmes informatiques.




- Capacité démontrée à faire preuve de professionnalisme et de discrétion dans le traitement de données sensibles.
- Aptitude reconnue à travailler en collaboration avec des équipes internes, des bénévoles et des parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Mobilisation de la communauté diplômée et des partenariats communautaires (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa